U poslovnom svijetu osobni asistent (PA) je mlađi zaposlenik od povjerenja koji preuzima ulogu šefa osoblja izvršne vlasti. Točne odgovornosti ove pozicije mogu varirati, ovisno o potrebama poslodavca, ali često uključuju zakazivanje i preuzimanje ili dostavu prema potrebi. Pojedinci u ovom poslu često imaju pozadinu u poslovanju, a vještine kao što su multitasking i upravljanje vremenom su od vitalnog značaja. Iako ovaj posao može biti težak i prilično zahtjevan, on također može pružiti PA-u brojne mogućnosti za rast i profesionalno napredovanje.
Posao Dužnosti PA
Mnogi od svakodnevnih zadataka potrebnih za učinkovit radni dan padaju na osobnog asistenta, od zakazivanja sastanaka do organiziranja prijevoza. Poslodavci često očekuju da PA provjerava dolazne pozive i poruke, dodjeljuje zadatke drugim mlađim zaposlenicima i daje prioritet rasporedu poslodavca. Obavljanje osobnih zadataka ili dogovaranje sastanaka također može biti dio dužnosti PA. U nekim slučajevima, administrativni pomoćnik (AA) može obavljati profesionalne odgovornosti, dok se PA usredotočuje na kućanske zadatke.
Postati asistent
Nakon što izvršni direktor odluči da bi zapošljavanje osobnog asistenta moglo biti nužno, on ili ona često prvo pogleda unutar tvrtke. Zaposlenici s tajničkim iskustvom ili dokazanim iskustvom u odanosti mogu biti prvi koji se razmatraju. Diploma iz poslovanja ili menadžmenta može nekoga učiniti privlačnijim za ovu vrstu pozicije, iako takvo obrazovanje nije uvijek potrebno. Mnogi profesionalci koji traže osobnog asistenta žele praktične vještine, kao što su sposobnost za više zadataka i učinkovito planiranje događaja, te dobar osobni odnos između sebe i potencijalnih pomoćnika.
Prednosti biti PA
Osobni asistenti često su u poziciji da komuniciraju s rukovoditeljima na visokoj razini, što može dovesti do unutarnjeg traga za promocijama ili drugim prilikama za posao. Rukovoditelji također mogu pozvati PA da prisustvuju poslovnim večerama ili privatnim zabavama. Odmor za rukovodioce često postaje radni odmor za osobnog asistenta, s plaćenim putnim i računom troškova. Rad za poznatog čelnika tvrtke ili slavnu osobu također može biti društvena prednost, što rezultira pozivima na otvorenja filmova, koncerte ili druge događaje visokog profila.
Nedostaci rada kao asistenta
Koliko god primamljivo zvučalo mjesto osobnog asistenta, potrebno je razmotriti neke nedostatke. PA često radi više od 40 sati tjedno, uključujući vikende i večeri prema potrebi. Prosječna plaća za osobnog asistenta na početnoj razini obično odražava njegov ili njezin status mlađeg, čak i ako je njegov ili njezin poslodavac dobro plaćen. Udobnost i lakoća rada asistenta ovise o zahtjevima njegovog ili njezinog poslodavca, što može učiniti rad za teškog pojedinca mnogo težim od mnogih sličnih poslova.