Kao što naziv radnog mjesta implicira, menadžerski pripravnik je netko tko je na obuci da postane menadžer. Dužnosti dodijeljene ovoj poziciji mogu se uvelike razlikovati ovisno o industriji i tvrtki. Općenito, međutim, pozicija često uključuje provođenje određene količine vremena u sjeni svake pozicije pod nadzorom menadžera kako bi pripravnik mogao naučiti što svaki zaposlenik radi i kako se sav posao uklapa. Pripravnici obično pomažu menadžeru u svakodnevnim obavezama, uključujući papirologiju, upravljanje osobljem, raspoređivanje, izvješćivanje i sve druge zadatke za koje će pripravnik biti odgovoran kao puni menadžer. Osim toga, većina upravljačkih programa pripravnika uključuje tradicionalnu komponentu učenja u kojoj polaznici gledaju videozapise, čitaju priručnike i pohađaju seminare kako bi naučili o politikama, procesima i ciljevima tvrtke.
Menadžeri u većini tvrtki provode ogromnu količinu vremena ispunjavajući elektroničku ili fizičku dokumentaciju. To može uključivati obrasce zahtjeva, obrasce za oglašavanje, dokumente o osoblju, obrasce za narudžbe i izvješća o velikom nizu tema. Upravljački pripravnik često će biti dodijeljen da ispuni ove obrasce kako bi mogao naučiti kako to učiniti. Menadžer ili supervizor zatim pregledava papirologiju i razgovara sa polaznikom o pogreškama ili propustima.
Upravljanje osobljem još je jedno ključno područje odgovornosti menadžera, a time i menadžerskih pripravnika. Malo je vjerojatno da će pripravnici donositi stvarne odluke o zapošljavanju i otpuštanju, ali su često uključeni u takve odluke pa će naučiti kako se nositi s njima u budućnosti. Pripravnici mogu obavljati početne razgovore s potencijalnim zaposlenicima i mogu biti odgovorni za izradu i postavljanje oglasa za radna mjesta. U određenim industrijama, upravljanje rasporedom zaposlenika je kritična funkcija, tako da pripravnici često imaju zadatak za ovaj posao.
Ovisno o tvrtki, menadžerskom pripravniku se mogu dodijeliti razne druge dužnosti. Od njega bi se moglo zahtijevati da sjedi u odborima, sudjeluje u višefunkcionalnim timovima ili da završi obuku na poslu u drugim područjima tvrtke, na primjer. Neke tvrtke, osobito u sektoru maloprodaje i prehrambenih usluga, zahtijevaju od menadžerskih pripravnika da provedu barem jedan dan stvarno obavljajući svaki posao koji će na kraju nadgledati.
U većini slučajeva, menadžerski pripravnik može očekivati da će barem dio svog vremena provesti čitajući priručnike o procesu, gledajući video zapise s uputama i sudjelujući na seminarima ili satovima. Ovo je često najučinkovitiji način za tvrtku za prijenos informacija, osobito kada više od jedne osobe istovremeno prolazi kroz program obuke. Nastava se često fokusira na učenje povijesti tvrtke, ciljeva, politika i procedura, a može uključivati i učenje temeljeno na scenariju, u kojem se polaznicima prezentira situacija, izazov ili problem i traži da ih učinkovito riješe.