Prepoznavanje razlike između vještina i kvalifikacija može biti izazov, osobito kada ih pokušavate navesti za prijavu za posao. Kao opće pravilo, korisno je zapamtiti da je vještina obično povezana s određenom sposobnošću, dok bi kvalifikacija mogla biti općenitije postignuće. Na primjer, upisivanje 70 riječi u minuti je vještina, dok je posjedovanje diplome engleskog jezika kvalifikacija. Ovo nije tvrdo pravilo, međutim, na primjer, kvalifikacija za posao može biti posjedovanje određene vještine, pa je najbolje da se ne zaglavite previše u brizi oko toga treba li stvari definirati kojim pojmom.
Drugi način da se utvrdi razlika između vještina i kvalifikacija je da su u nekim slučajevima kvalifikacije uvjeti za ispunjavanje uvjeta za određeni posao, dok su vještine samo bonus. Pojedinac koji želi postati medicinska sestra, na primjer, možda mora posjedovati određene kvalifikacije poput određene razine obrazovanja ili certifikata. Međutim, vještine koje bi ga ili nju mogle učiniti boljom medicinskom sestrom mogu uključivati odlične komunikacijske vještine ili sposobnost preuzimanja inicijative. Ponekad će posao zahtijevati i vještine i kvalifikacije; štoviše, stjecanje kvalifikacije često uključuje učenje specifičnih vještina.
Postoji niz načina za povećanje vještina i kvalifikacija za određene poslove. Dodatno obrazovanje u određenom području, na primjer, moglo bi povećati kvalifikacije pojedinca. Završetak programa obuke ili certificiranja još je jedan način za povećanje kvalifikacija u vrlo specifičnom području. Povećanje vještina, međutim, može zahtijevati posvećeniji samostalan rad. Na primjer, ako osoba želi povećati svoju sposobnost tipkanja ili vještinu sviranja glazbenog instrumenta, to će zahtijevati predanu praksu; jednostavno pohađanje tečaja, iako ga možda čini kvalificiranijim, neće uvijek povećati vještinu.
Kada pojedinac podnosi molbu za posao ili razgovara o poslu s potencijalnim poslodavcem na razgovoru, često će ga se pitati o njegovim vještinama i kvalifikacijama. Iz tog razloga važno je unaprijed odvojiti neko vrijeme razmišljajući o odgovoru na ovo pitanje. Neki ljudi smatraju korisnim napraviti popis, podijeljen u dvije kategorije, navodeći vještine i kvalifikacije koje su najrelevantnije za određeni posao. Ovo također može naglasiti gdje bi moglo biti potrebno više razvoja vještina ili obrazovanja kako bi se kvalificirali za poslove u odabranoj karijeri.