Mnogi ljudi smatraju da imaju potrebu za besplatnim softverom za osobne financije kako bi upravljali svojim financijama, olakšali pripremu poreza te kreirali i održavali proračune. Kako biste odabrali najbolji besplatni softver za osobne financije, trebali biste razmotriti nekoliko stvari, uključujući online ili izvanmrežni pristup, pohranu podataka, korisničku podršku, funkcionalnost i upotrebljivost. Softverski program koji radi za jednu osobu možda neće raditi za vas, pa ćete možda morati isprobati nekoliko različitih marki prije nego što se odlučite za jedan određeni softverski paket.
Asortiman softverskih tvrtki nudi softver za osobne financije koji je dostupan online ili izvan njega. To znači da možete koristiti kompakt disk (CD) i osobno računalo za pristup programu ili možete otići na web-mjesto davatelja da biste pristupili programu. Obje vrste imaju prednosti i nedostatke. S jedne strane, možda ćete se osjećati sigurnije znajući da su vaši financijski podaci pohranjeni samo na vašem računalu, ali možda vam se ne bi svidjelo da morate pratiti CD i druge materijale. Online pružatelji usluga omogućuju vam pristup svemu s jedne web stranice, ali mnogima se ne sviđa ideja da njihove financijske podatke pohranjuje treća strana.
Pohrana podataka važan je aspekt besplatnog softvera za osobne financije. Vjerojatno ćete koristiti ovaj softver za obavljanje raznih tekućih funkcija, a bilo bi jako loše izgubiti podatke jer nisu bili ispravno pohranjeni. Softver kojem se pristupa putem CD-a vjerojatno će pohraniti informacije na tvrdi disk vašeg računala, ali također treba koristiti metodu sigurnosne kopije, kao što je palac disk. Mrežni davatelji mogu ponuditi online pohranu vaših podataka, ali se ipak preporučuje korištenje dodatne metode sigurnosne kopije, kao što je fleš disk.
Mnogi besplatni softverski programi ne dolaze s korisničkom podrškom, ali svejedno biste trebali procijeniti sve pakete kako biste bili sigurni da je to slučaj. Čak i ako je riječ o osnovnoj pomoći pri instalaciji i rješavanju problema, neka podrška je bolja nego nikakva podrška. Svakako provjerite da ponuđena korisnička podrška nije korisnička podrška koja se plaća po korištenju. Mogu postojati i online forumi na kojima korisnici besplatnog softvera za osobne financije međusobno dijele savjete i drugu tehničku podršku.
Konačno, važna je provjera funkcionalnosti i upotrebljivosti besplatnog softverskog paketa za osobne financije. Možda će vam trebati paket koji se u velikoj mjeri usredotočuje na planiranje proračuna umjesto na online plaćanje računa. Potražite paket koji pruža ono što trebate i ima sučelje jednostavno za korištenje. Traženje i traženje različitih funkcija programa dugoročno će gubiti vrijeme.