Upravljanje troškovima informacijske tehnologije (IT), također poznato kao IT troškovno računovodstvo, sveobuhvatna je financijska metodologija za kontrolu troškova povezanih s IT-om. To uključuje procjenu, procjenu i analizu IT troškova organizacije, što može uključivati računalnu tehnologiju i plaće zaposlenika, na primjer. Informacijske i komunikacijske tehnologije vitalne su komponente organizacijske infrastrukture. Upravljanje IT troškovima je bitno jer pruža strateški pregled svih izdataka vezanih uz informacijsku tehnologiju, a potrebno je za operativnu učinkovitost i organizacijski uspjeh.
Za poslovnu korporaciju, uključujući postojeće poslovanje ili start-up poduzeća, upravljanje IT troškovima glavna je komponenta njenog strateškog poslovnog plana, što je temeljna komponenta funkcionalne poslovne korporacije. Unutar strateškog poslovnog plana, dio upravljanja IT troškovima uključivat će praćenje rashoda u nekoliko područja povezanih s IT-om, uključujući kupnju računalne tehnologije, troškove rada zaposlenika, neizravne troškove i režijske troškove tehnologije. Jedan od najboljih primjera tehnoloških troškova je tekući trošak internetske veze, čija je prisutnost neophodna u suvremenim organizacijama. Primjer troškova rada zaposlenika su izdaci povezani s ljudskim radom IT odjela, kao što su plaće mrežnog inženjera i programera softvera.
Ako se, na primjer, tvrtka ne bavi niti jednom razinom upravljanja IT troškovima, to bi moglo dovesti do propasti poslovanja. Unutar poslovnog plana uključene su buduće procjene troškova vezanih uz IT. Poslovni plan obično uključuje petogodišnje financijske projekcije. Financijski podaci unutar komponente poslovnog plana upravljanja troškovima IT ovise o godišnjem proračunu tvrtke. Ako odjeljak za upravljanje IT troškovima nije usklađen s ostatkom poslovnog plana, to bi moglo uzrokovati velike probleme s novčanim tokovima za tvrtku.
Softverske aplikacije kao što su proračunske tablice i specijalizirani računovodstveni programi uvelike se koriste u području upravljanja troškovima IT-a. Koji pojedinci upravljaju IT troškovima ovisi o prirodi organizacije. Na primjer, direktor novoosnovane tvrtke mogao bi biti jedini odgovoran za osmišljavanje strategije upravljanja troškovima IT-a. Međutim, zrela i velika tvrtka može imati cijeli računovodstveni odjel koji se koncentrira isključivo na upravljanje troškovima IT-a. Transnacionalne korporacije, koje u pravilu svake godine troše ogromne količine novca na tehnologiju spadaju u ovu kategoriju.