Voditelj knjiga je osiguravatelj koji održava i upravlja knjigama sigurnosnih ponuda koje se nude na prodaju kao dio novog izdanja ulaganja. Ova oznaka je referenca na proces upravljanja knjigama, koji je u industriji poznat i kao “trčanje”. Iako u izdavanje može biti uključeno nekoliko osiguravatelja, samo se osiguravatelj ili tvrtka koja služi kao posrednik za sve aktivnosti osiguranja naziva knjigovoditeljem.
Jedna od glavnih prednosti koju nudi knjigovoditelj je da pozicija služi kao središnje skladište svih informacija relevantnih za dizajn i trenutni status investicijskog pitanja. Vodič za knjige funkcionira kao konačni izvor podataka o tom pitanju. Općenito, subjekt koji vodi knjige ima pristup ažuriranjima i drugim relevantnim informacijama prije nego što budu dostupni široj javnosti.
Vodič za knjige također funkcionira kao mehanizam koji omogućuje nekoliko investitora da rade zajedno na određenom pitanju. Na primjer, kada postoji otkup korporacije za koji je potrebno sudjelovanje nekoliko tvrtki ili ulagača, jedno poduzeće je označeno kao nositelj knjiga. Ovaj jedan partner uspostavlja liniju komunikacije za dovršetak posla u ime svih ulagača i osigurava da su interesi svake sudioničke strane zaštićeni.
Nije neuobičajeno da se grupa ulagača okupi u svrhu ulaganja neke vrste. Grupa može odrediti jednog iz svog broja koji će djelovati kao voditelj knjige, uspostaviti skup rezervi i dopustiti sudioniku da se uključi u pregovore o poslu u ime svih sudionika. Zauzvrat, voditelj knjige odgovoran je svim članovima grupe ili konzorcija, pazeći da imaju pristup knjigama i također postavlja dosljedan raspored za redovito izvještavanje grupe u cjelini.
U mnogim slučajevima, voditelj knjiga bit će subjekt s velikom stručnošću u financijskom upravljanju, kao što je investicijska banka. Međutim, to nije nužno tako. Mnoge zemlje diljem svijeta dopuštale bi pojedinačnim ulagačima da funkcioniraju kao pokretačka snaga iza posla i da funkcioniraju kao voditelj knjige za grupu ulagača. Sve dok trkač može ispuniti minimalne zahtjeve utvrđene u zemlji podrijetla i ima povjerenje svih sudionika u dogovoru, voditelj knjige može biti gotovo svatko.