Prilikom odabira držača računa obično biste trebali razmotriti gdje namjeravate koristiti držač i kako želite organizirati svoje račune. Ako vam je potreban prijenosni držač, na primjer, onda biste trebali potražiti onaj koji je dovoljno mali da stane u područje u kojem ga namjeravate koristiti. Za račune koje želite zadržati, odaberite držač koji ne ošteti račune i koji vam omogućuje da ih lakše pronađete. Također možete razmisliti o ukrasnom držaču računa ili o onom koji možete koristiti za privremeno čuvanje računa.
Držač računa je predmet koji se koristi za držanje ili pohranu potvrda za privremeno ili dugotrajno skladištenje. Ova vrsta predmeta može biti dizajnirana na više različitih načina, a obično je namijenjena za korištenje na određenom mjestu ili za određenu namjenu. Ako tražite prijenosni držač računa, na primjer, onda biste mogli razmisliti o onom koji može stati u vašu torbicu, aktovku ili drugu torbu koju često nosite sa sobom. Neki držači računa dizajnirani su za spajanje na vizir u motornom vozilu, omogućujući lakše pohranjivanje računa tijekom putovanja.
Ako tražite držač računa za korištenje u domu ili uredu, razmislite o držaču za radnu površinu ili fascikli s datotekama. Stolni držači računa često su dizajnirani kao ladice ili kao predmeti koji izgledaju slično oprugi koja leži na boku, pružajući brojne okomite utore za umetanje računa. Ova vrsta sustava može biti prilično učinkovita za kratkoročno ili privremeno skladištenje računa. Također biste mogli razmotriti stolni držač računa koji se nalazi na stolu s velikim čavlom ili šiljkom koji viri iz baze, što vam omogućuje da ubodete čavao kroz račune. Ovo se često koristi za potvrde koje se čuvaju kratko vrijeme ili za označavanje potvrda koje treba usitniti.
Držač računa za mapu s datotekama obično je dizajniran kao mala mapa ili datoteka s harmonikom. Može uključivati brojne razdjelnike, omogućujući vam da organizirate svoje račune dok ih pohranjujete u datoteku. Neki imaju džepove po abecednom redu, dok se drugi mogu podijeliti na dane u mjesecu, što vam omogućuje da odaberete sustav arhiviranja koji vam najbolje odgovara. Nakon što odlučite zadržati određene račune u dugotrajnoj pohrani, tada možete koristiti držač računa koji je dio većeg sustava za pohranu, kao što je mapa u ormariću za dokumente ili kanti za pohranu.