Podaci potrebni u aplikaciji za račun trgovca mogu se razlikovati od pružatelja do pružatelja usluga. Većina pružatelja usluga trgovačkog računa traži opće informacije o podnositelju zahtjeva, kao što su njegova adresa i podaci za kontakt. Često pružatelji trgovačkih računa također traže informacije o poslovanju podnositelja zahtjeva, kao što je koliko dugo poslovanje posluje i vrste roba ili usluga koje prodaje. Aplikacija trgovačkog računa također može zahtijevati specifične identifikacijske podatke, kao što su brojevi vozačke dozvole ili porezni broj podnositelja zahtjeva. Sve ove informacije obično su potrebne za provjeru kreditne sposobnosti podnositelja zahtjeva i saznanje važnih pojedinosti o statusu poslovanja.
Prije nego što podnositelj zahtjeva može dobiti račun trgovca, obično mora ispuniti zahtjev za trgovački račun. Pitanja uključena u takvu aplikaciju mogu ovisiti o dotičnom davatelju. Neke početne aplikacije su dugotrajne i zahtijevaju puno informacija; drugi mogu biti prilično kratki i tražiti samo kontakt podatke podnositelja zahtjeva, kao i kratke informacije o vrsti posla koji vodi. Općenito, podnositelj zahtjeva mora dati dosta informacija kako bi dobio odobrenje za račun trgovca. Međutim, neke tvrtke mogu zahtijevati manje informacija na samom početku, jer namjeravaju tražiti više nakon početnog procesa provjere.
Većina pružatelja usluga trgovačkog računa traži pojedinosti o vlasniku tvrtke u aplikaciji za račun trgovca. U većini slučajeva, davatelju trgovačkog računa trebat će puno ime i datum rođenja podnositelja zahtjeva. Ova vrsta prijave obično ima praznine u kojima podnositelj zahtjeva navede svoju kućnu adresu i kontakt podatke. Također može zatražiti od podnositelja zahtjeva da zabilježi najbolje vrijeme za kontaktiranje kako bi razgovarali o postupku prijave ili postavljanja računa. Dodatno, aplikacija za račun trgovca može zahtijevati porezne brojeve ili slične identifikacijske brojeve kako bi se izvršila provjera kreditne sposobnosti.
Aplikacija trgovačkog računa obično zahtijeva i informacije o dotičnoj tvrtki. Na primjer, podnositelj zahtjeva obično mora navesti pravni naziv tvrtke kao i njegovu pravnu adresu. Možda će također trebati navesti kada je posao pokrenut i kako kupci od njega kupuju. Poduzeće može, na primjer, prodavati sve svoje proizvode na mreži ili putem trgovine ili ostvariti veliku količinu prodaje telefonom ili poštom. Isto tako, aplikacija trgovačkog računa također može pitati koju vrstu usluga i proizvoda tvrtka pruža; neki davatelji usluga neće raditi s tvrtkama koje prodaju proizvode ili usluge za odrasle ili s tvrtkama za koje vjeruju da će imati veliki broj prisilnih povrata kreditnih kartica.