Koji su različiti načini za smanjenje operativnih troškova?

Operativni troškovi – također poznati kao operativni troškovi, periodični troškovi, režijske ili operativne marže – svakodnevni su troškovi poslovanja. Drugi izraz za ove troškove je operativna marža jer je razlika između operativnih troškova poduzeća i njegovog bruto prihoda koji čini njegovu dobit. Poslovni rashodi se klasificiraju kao fiksni ili varijabilni i što je veći broj fiksnih troškova, lakše je uspostaviti mjesečni poslovni proračun. Pogotovo u vremenima kada su ekonomska izvješća i diskrecijska potrošnja potrošača nepovoljniji, poslovni stručnjaci preporučuju utvrđivanje proračuna i intervencije za smanjenje operativnih troškova kako bi se povećala dobit. Preispitivanje troškova, evaluacija poslovnih metoda i stara dobra štedljivost među preporukama su za smanjenje operativnih troškova.

Prvi korak koji treba poduzeti za smanjenje operativnih troškova je pregled operativnih troškova jednog po jednog i utvrđivanje jesu li dostupne jeftinije opcije ili ne. Poslovni prostor iznajmljen za tvrtku koja se pregledava treba se procijeniti kako bi se utvrdilo mogu li se manje stambene jedinice iskoristiti ili se pregovarati o jeftinijem iznosu najma kada tekući zakup završi. Ovisno o vrsti poslovanja, može biti potrebno manje prostora ako se na licu mjesta drži manje zaliha. Uspostavljanje ugovora o otpremi s tvrtkom za dostavu za isporuku zaliha prema potrebi može zapravo smanjiti operativne troškove smanjenjem potrebnog prostora i radnih sati koji su prethodno utrošeni na računovodstvo ovog inventara.

Poslovni stručnjaci također preporučuju procjenu komunalnih troškova kako bi se smanjili operativni troškovi. Pregled telefonskih usluga tvrtke u odnosu na usluge konkurenata mogao bi locirati jeftinije pozive ili telefonske planove. Većina električnih tvrtki nudi prosječan mjesečni trošak koji tvrtki omogućuje da računa svoj račun za električnu energiju kao fiksni trošak. Savjeti za uštedu energije kao što su gašenje neiskorištenih svjetala, ugradnja jeftinije fluorescentne rasvjete, promjena termostata za nekoliko stupnjeva ili uklanjanje nepotrebnih električnih uređaja ili strojeva su više načina za smanjenje operativnih troškova.

Smanjenje troškova uredske opreme i korištenje papira predstavljaju druge korake koje treba poduzeti za smanjenje operativnih troškova. Dokumenti koji su se ranije nalazili u ormarima za arhiviranje sada se mogu elektronički skenirati i spremiti za kasnije traženje na internetu ili s DVD-a. Mnogi računi i računi kupaca i dobavljača sada se prihvaćaju putem e-pošte, kao i mnoge vrste korespondencije kupaca. Sve ove intervencije štede vrijeme, prostor, poštarinu, troškove nabave i radne sate.

Druga metoda koja se koristi za smanjenje operativnih troškova je procjena korištenja poslovnog bankarstva. Ovisno o specifičnom poslovanju i njegovim financijskim potrebama, razmatranje drugih bankarskih opcija može smanjiti operativne troškove, osobito ako banka naplaćuje mjesečnu naknadu za poslovni račun. Konkurentske banke, a posebno kreditne unije, često nude usluge poslovnog bankarstva bez ikakvih troškova. Korištenje online plaćanja računa također može uštedjeti operativne troškove eliminiranjem troškova čeka i poštarine.