Odbitak za kilometražu porezna je opcija koja se daje vlasnicima malih i velikih poduzeća i zaposlenicima koja im omogućuje otpis određenih troškova plina. Da bi sudjelovao u ovom odbitku, vlasnička prijava treba izračunati milje ili kilometre prijeđene tijekom godine za poslovne svrhe, a zatim pomnožiti sa standardnom stopom odbitka po milji ili kilometru. Na primjer, ako je ukupan broj prijeđenih milja u poslovne svrhe bio 1,000 (1,610 kilometara), a stopa po milji ili po kilometru za tu godinu bila je 0.51 USD (USD), tada bi iznos odbitka bio 510 USD.
Primjena odbitka na godišnja ili čak tromjesečna porezna izvješća tvrtke općenito je jednostavna, ali točne evidencije su vrlo važne. Mnogi stručnjaci za poreze i računovodstvo predlažu vođenje evidencije o miljama ili kilometrima prije i nakon putovanja u poslovne svrhe, kao i potvrde o kupnji plina. Također je važno znati da nisu sve kilometri ili kilometri korišteni na poslovnom vozilu prihvatljivi za odbitak za kilometražu.
Uobičajeni slučajevi kada se može tražiti odbitak za kilometražu su putovanja na seminare, sastanke s klijentima i drugi poslovni izleti. Vlasnici poduzeća također mogu zatražiti odbitke za putovanja u banku, poštu i prodavaonicu potrepština koja su povezana s poslovanjem. Iako većina poslovnih ljudi shvaća da se kupnje na tim mjestima mogu odbiti, mnogi ne razumiju da se plin koji se koristi za dolazak tamo također može potraživati.
Oni koji rade od kuće također mogu iskoristiti odbitak za kilometražu na svoje poreze. Nije potrebno vozilo namijenjeno za poslovne svrhe. Ono što je potrebno je da kilometraža koja se koristi bude u svrhu rada. Odlazak u trgovinu po dodatni papir za pisač ili tintu ili tjedni posjet sjedištu uobičajeni su slučajevi u kojima se može zatražiti odbitak, a često nije. Oni koji rade kao zaposlenici na daljinu mogu imati pravo na zahtjeve za odbitak i trebali bi razgovarati s poreznim stručnjakom o mogućnostima.
Praćenje korištenja kilometraže u poslovne svrhe može postati teško tijekom cijele godine. Kako bi vlasnicima tvrtki i zaposlenicima pomogli da vode točnu evidenciju, dostupni su softverski programi. Ovisno o programu, poslovna osoba može upisati kilometražu vozila na početku godine, a zatim je jednostavno dodati svaki put kada ode na poslovno putovanje. Na kraju godine, milje ili kilometri su već zbrojeni i iznos odbitka se brzo izračunava. Koja god metoda da se koristi, na poslovnom je čovjeku da vodi ažuriranu evidenciju radi točne prijave.