Optometrijsko naplatu je proces traženja naknade za usluge izvršene putem računa koji se šalje klirinškoj kući. Dvije najčešće metode za ovaj proces uključuju naplatu unutar kuće i naplatu treće strane, s malim varijacijama. Uobičajeni postupak za optometrijsku naplatu je spajanje usluga na jednoj karti za plaćanje. Pod tim uvjetima, optometrist stavlja nekoliko artikala ili usluga na jednu kartu i predaje je na plaćanje. To skraćuje proces sastavljanja računa i pravovremenog dostavljanja i plaćanja.
In-house optometrijska naplata uključuje korištenje poslovnog ureda ili upravitelja unutar ureda za optometriju. Poslovni menadžer ili drugi administrativni službenik često radi s medicinskim sestrama ili drugim optometrijskim osobljem na pripremi računa. Firma za vezu tada šalje račune klirinškoj kući osiguranja radi plaćanja svih nadoknadivih troškova. Ovaj proces omogućuje uredu za optometriju da skrati vrijeme plaćanja jer se sav posao obavlja unutar lokalnog ureda. Najveće razmatranje ovdje je pronalaženje internog ureda koji ne oduzima previše profita cjelokupnom optometrijskom uredu.
Optometrijska naplata treće strane uključuje prijenos procesa naplate izvana tvrtki koja je prikladna za ovaj posao. U većini slučajeva ova treća strana možda nije povezana s jednom osiguravajućom tvrtkom, iako u nekim slučajevima to može biti istina. Ovdje medicinske sestre ili drugo uredsko osoblje moraju sastaviti račune i nadoknadive troškove i predati papire tvrtki treće strane. Ovaj posao zatim obrađuje podnošenje papirologije klirinškoj kući i osigurava brza i ispravna plaćanja za pružene usluge. Tvrtka treće strane obično nudi beneficije bez problema optometristima jer se cijeli proces naplate i povezani problemi rješavaju izvan liječničke ordinacije.
U oba slučaja, spajanje usluga može biti od pomoći za optometrijsku naplatu. Usluge povezivanja mogu obavljati usluge koje plaćaju u isto vrijeme od strane klirinške kuće za plaćanje. To omogućuje optičaru da pravilno naplati usluge bez primanja previše povrata na podnesene račune za plaćanje. Obrada odbijenih računa predanih klirinškoj kući traje dulje i može rezultirati gubitkom naknada jer loše naplate može spriječiti plaćanje usluga. U nekim slučajevima, optometrijska naplata može biti podložna pružanju usluga koje nije platila klirinška kuća za plaćanje osiguranja, što rezultira neplaćanjem usluga i naplatom razlike korisnicima, što onda rezultira povratnom reakcijom korisnika jer su mislili da je usluga pokrivena osiguranjem.