Format računa je specifičan izgled bilance tvrtke. Bilanca je financijski izvještaj koji tvrtke pripremaju na kraju mjeseca kako bi izvijestile o imovini, obvezama i kapitalu za poslovne operacije. Format računa prikazuje imovinu na lijevoj strani bilance, a obveze i kapital na desnoj strani. Ovo je klasičan prikaz bilance koje mnoge tvrtke koriste za predstavljanje računovodstvenih podataka. Mogu postojati i drugi formati, a druga popularna metoda prezentacije je format izvješća.
Format izvješća koji se koristi za bilancu navodi financijske račune na drugačiji način. Imovina je na prvom mjestu pri vrhu izvješća. Ispod imovine su računi obveza, a zatim računi kapitala. Ovaj format u biti navodi sve informacije od vrha do dna. Imovina će nakon svih računa imati ukupni zbroj, jednak ukupnom zbroju pasiva i dionica u bilanci.
I format računa i format izvješća prihvatljivi su u smislu računovodstvenih načela. Tvrtke često mogu birati koju metodu žele koristiti pri sastavljanju financijskih izvještaja. Javna društva mogu koristiti format izvješća kada navode svoje bilance na web stranicama. Web stranice financijskih usluga predstavljaju informacije za dionike tvrtke. Format izvješća obično bolje funkcionira u formatu web stranice i stvara bolju prezentaciju ovih financijskih informacija.
Ostala razmatranja također su prisutna u bilanci, bez obzira na to koja tvrtka koristi format računa ili format izvješća. Prvo, tvrtka mora navesti datum završetka mjeseca u koji spada bilanca. Drugo, informacije o financijskom izvještaju trebaju uključivati tekući zbroj, pri čemu račun uključuje podatke od početka poslovanja do kraja tekućeg mjeseca. Treće, javno poduzeće će možda morati objaviti revidirani financijski izvještaj. Revidirani financijski izvještaji dokazuju da financijski izvještaji poduzeća zadovoljavaju nacionalne računovodstvene standarde.
Bilanca u formatu računa opisuje neto bogatstvo tvrtke ostvareno poslovnim operacijama. Imovina predstavlja stavke koje tvrtka posjeduje i koristi za ostvarivanje dobiti, obveze uključuju sva sredstva koja se duguju vanjskim izvorima, a informacije o kapitalu uključuju ulaganja vlasnika i dioničara u poslovanje. Neto bogatstvo je razlika između imovine i obveza poduzeća. Promjena ove formule je dodavanje zadržane dobiti na ovu brojku, koja predstavlja neto prihod koji tvrtka zadržava za rast poslovanja.