Godišnja glavna skupština (AGM) je skupština koja se održava jednom godišnje kako bi društvo zaključilo važna pitanja poslovanja kako je navedeno u dnevnom redu skupštine. Mnoge tvrtke su dužne voditi sastanak prema zakonu i vlastitom statutu ili statutu. Detalji o vođenju sastanka obično su navedeni u statutu tvrtke.
Prva točka dnevnog reda godišnje skupštine obično zahtijeva da upravni odbor izvještava o napretku tvrtke tijekom prošle godine i njezinim izgledima za budućnost. Ostale standardne točke dnevnog reda uključuju glasovanje dioničara za odobravanje godišnjih financijskih izvještaja društva i godišnjeg izvješća, odobravanje konačne dividende koju je dioničarima preporučila uprava i izbor novih direktora za sva upražnjena mjesta u upravi koja su se mogla pojaviti od posljednje skupštine. . Dokumenti u svezi s tim točkama distribuiraju se dioničarima prije održavanja godišnje glavne skupštine zajedno s njezinim dnevnim redom.
Dnevni red može uključivati bilo koje pitanje koje odobri predsjednik, uključujući i točke koje su pojedini dioničari u pisanom obliku zatražili. Glavna interakcija na sastanku je između odbora direktora i dioničara. Formalno, skupština je forum na kojemu upravni odbor, između ostalog, traži suglasnost dioničara za točke dnevnog reda.
Nazočnost Glavnoj skupštini ograničena je na upravu i dioničare, plus sve druge osobe koje na sjednicu može pozvati predsjedavajući. Uprava prisustvuje sastanku samo na poziv predsjednika, ali se obično pozivaju odabrani članovi višeg menadžmenta društva. Uobičajeno je da na sastanak budu pozvani predsjednik i glavni financijski direktor tvrtke, kao i odabrani savjetnici tvrtke, investicijski analitičari i financijski tisak. Sastanak je obično zatvoren za javnost.
Godišnjom glavnom skupštinom predsjedava predsjednik društva, a prisustvuju i svi ostali direktori. Tajnik društva također prisustvuje godišnjoj glavnoj skupštini i vodi pisane bilješke iz kojih se u obliku zapisnika bilježe glavni postupci i odluke. Zapisnik se zatim dijeli dioničarima kako bi ih oni odobrili kao službeni zapisnik skupštine.
Važan dio godišnje skupštine je vrijeme za pitanja. To omogućuje pojedinim dioničarima da izravno ispituju odbor. Pitanja se upućuju predsjedavajućem, koji zauzvrat može pozvati druge da odgovore.
Godišnja glavna skupština ne može se nastaviti osim ako ne postoji odgovarajuća zastupljenost dioničara kako je utvrđeno potrebnim kvorumom definiranim statutom društva. Kvorum je obično određen kao minimalni broj dioničara, kao i minimalna razina dioničara koji će biti zastupljeni na skupštini, bilo osobno ili putem opunomoćenika.