Popis IT imovine strukturirana je procjena fizičkih i virtualnih IT stavki koje tvrtka ili subjekt ima na raspolaganju. Poslovni čelnici i druge strane koriste procese inventara IT imovine za procjenu IT imovine, praćenje stavki i za razne druge svrhe. Održavanje trenutačnih podataka o inventaru IT-a može pomoći u reagiranju na incidente ili probleme unutar određenog IT sustava ili pomoći u budućoj kupnji za održavanje ili proširenje poslovanja. Općenito, ova vrsta revizije dio je “uslužno orijentirane arhitekture” za softver i hardver, gdje plan za IT praćenje može biti od koristi tvrtki ili organizaciji.
Tvrtke koje vrše inventarizaciju IT imovine mogu identificirati određene IT sustave za eventualnu reviziju i istraživanje učinkovitosti. To uključuje sve poslužitelje koji rukuju informacijama unutar servisno orijentiranog “lanca opskrbe”. Poslužitelji mogu sigurno čuvati podatke o klijentima za povratne poslove ili kontakte. Oni također mogu podržati odjel za ljudske resurse sa sustavima obračuna plaća i još mnogo toga. Strukture poslužitelja su od vitalnog značaja za mnoge tvrtke i zbog toga se često uključuju u inventar IT imovine.
Neki vodeći timovi daju smjernice za inventar IT imovine koji će poduzeti drugi zaposlenici. To može uključivati specifične pojedinosti i kriterije za označavanje i praćenje IT imovine. Te stavke mogu uključivati, na primjer, marku i model svih fizičkih dijelova IT hardvera. Popis IT imovine također može pratiti gdje se ta imovina nalazi u zgradi, većoj imovini ili grupi nekretnina.
Osim utvrđivanja kriterija za popis IT imovine, sveobuhvatni plan inventara IT imovine mogao bi nalagati metode diseminacije. Može odrediti hoće li se dokumenti koji se odnose na inventuru čuvati na papiru, u digitalnom obliku ili oboje. Može identificirati strane koje se moraju pročitati za ispravnu isporuku nalaza i rezultata.
Kako bi pomoglo u provedbi inventara IT imovine, vodstvo bi moglo pružiti temeljito izrađen predložak IT inventara. Predlošci dokumenata pomažu da se osigura dosljedno praćenje tekućih periodičnih inventara IT-a. Pojedinosti o predlošku inventara IT imovine mogu uključivati identifikaciju poslovanja i njegovih podružnica, vremenske oznake i druge kronološke podatke te specifične formate za označavanje svih uređaja koje će upravitelji zaliha fizički pregledati i o njima izvijestiti. Također mogu postojati odredbe za procjenu stanja u kojima se pokvareni ili neispravan hardver može označiti za zamjenu.