Izjava o usklađivanju banke je dokument koji se koristi za usporedbu osobnih računovodstvenih evidencija s onima u banci. Pomirenje koriste pojedinci i poduzeća kako bi potvrdili da se bankovni zapisi podudaraju s njihovim. Uobičajeno je da se računi usklađuju na mjesečnoj bazi i ljudi s iskustvom često mogu vrlo brzo završiti proces jer su upoznati s njim i velik dio posla je već obavljen.
Nije rijetkost da se pojave odstupanja između računovodstvenih evidencija i evidencija u banci. Svrha bankovne izjave o usklađivanju je otkriti zašto postoje odstupanja kako bi se po potrebi mogle poduzeti korektivne mjere. Jednostavan uzrok može biti pogreška u transpoziciji, zaduženje ili kredit koji nije bio obračunat u godini ili neuspješno evidentiranje transakcije. Problematičniji uzroci neslaganja u bankovnom izvodu pomirenja mogu biti pogreška s strane banke ili prijevarna aktivnost na računu.
Uz bankovnu izjavu o pomirenju, ljudi dokumentiraju unose koje imaju u svojim knjigama i unose koje banka ima i uspoređuju ih. Neki ljudi se pomire jednostavno uspoređujući svoje izjave sa svojim čekovnim knjižicama. Drugi zapravo pripremaju novi dokument, prikazujući zapise u oba stupca i bilježeći sve varijacije između njih. Bankovni izvještaj o usklađivanju također se koristi za potvrdu da se zarađene kamate, naknade i drugi troškovi koji bi se prikazali samo na bankovnom izvodu prenose u računovodstvene evidencije.
Ako se utvrdi neslaganje i ne može se objasniti ili je očito problem u banci, kao na primjer ako je ček napisan na 100 američkih dolara (USD) evidentiran kao ček na 1,000 dolara, treba ga donijeti obavijestiti banku što je prije moguće. Ljudi mogu koristiti svoje bankovne izjave o usklađivanju kako bi pokazali prirodu pogreške i banka može istražiti. Korektivne radnje mogu uključivati kreditiranje računa koji je slučajno terećen ili pokretanje istrage prijevare.
Jedna stvar koju treba biti svjesna kod osobnih financija jest da ponekad čeka dugo da se obriše. Ljudi koji imaju računovodstveni softver obično mogu brzo izvući popis neplaćenih čekova kako bi ih usporedili s neočekivanim unosom na bankovnom izvodu, ali oni koji vode papirnate evidencije mogu se zbuniti oko aktivnosti računa ne shvaćajući da to odražava ček napisan prije nekoliko mjeseci. koje je netko konačno položio. Neke banke uslužno bilježe kada čekovi nisu u slijedu kako bi poslali crvenu zastavicu kako bi netko znao provjeriti dalje u svojoj evidenciji za izvorni računovodstveni unos.