Računovodstvo upravljanja projektima prati troškove za određene poslovne projekte ili procese. Ova vrsta računovodstva spada u standardnu metodu obračuna troškova naloga. Pojedinačna financijska izvješća koja daje računovodstvo upravljanja projektom pokazuju je li projekt u proračunu, ima li velika prekoračenja troškova ili ne ispunjava druge financijske ciljeve koje je postavila uprava.
Troškovi naloga za posao prate sve troškove povezane s određenim pojedinačnim projektima. Tvrtke koriste projekte za praćenje uspješnosti pojedinih aktivnosti u svojoj tvrtki. Ti su projekti često pod vodstvom voditelja projekata kojima su potrebne informacije o financijskoj uspješnosti.
Tvrtke koriste obračun troškova naloga za praćenje izravnih materijala, izravnog rada i režijskih troškova proizvodnje. Svaka stavka koja se koristi u projektu ima poseban račun u glavnoj knjizi. Računovođe će bilježiti troškove za svaki projekt svaki put kada se stavka koristi. Ukupan iznos ovih troškova predstavlja trenutni trošak projekta.
Neke tvrtke mogu odvojiti troškove u kategorije kako bi razumjele koje je područje rezultat prekoračenja troškova. Na primjer, kada projekti zaostanu, često je potrebno više radne snage kako bi se projekt aktualizirao. Računovođe će stoga dodijeliti više izravnih troškova rada na projekt, povećavajući ukupne ukupne troškove projekta.
Nekoliko je industrija poznatije po korištenju računovodstva upravljanja projektima, uključujući građevinske, proizvodne i infrastrukturne tvrtke. Na primjer, proizvođač zrakoplova može koristiti računovodstveni sustav upravljanja projektima izgrađen na standardnom obračunu troškova naloga. Ako tvrtka prima posebne narudžbe za zrakoplove, tvrtka će morati izraditi poseban računovodstveni sustav za svaku posebnu narudžbu. Svi troškovi korišteni na projektu moraju se rasporediti u skladu s tim. Neuspjeh u upravljanju troškovima projekta vjerojatno će rezultirati nižom dobiti, jer proizvođač zrakoplova možda neće moći podići cijenu na svojoj početnoj ponudi za projekt.
Računovodstvo upravljanja projektima često je podložno prijevari i lažnim informacijama. Tvrtke koje imaju više projekata u tijeku odjednom mogu alocirati troškove s jednog projekta na drugi. To omogućuje tvrtki da prebaci prekoračenja troškova između različitih projekata kako bi pokazala dobit na određenom projektu. To predstavlja prijevaru, jer će svaki projekt imati povezane troškove koji ne odražavaju točno materijale ili rad koji se koristi na projektu. Pregled menadžmenta je često nužan za odobravanje narudžbi za materijal ili rad, što može pomoći da se osigura da voditelji projekta nemaju konačnu riječ o naručivanju predmeta za korištenje u projektu i pokušaju sakrivanja troškova.