Trošak osiguranja predstavlja plaćanje premije osiguranja koja se odnosi na poslovnu policu. Mnoge vrste polica osiguranja uobičajene su u poslovanju. Tvrtkama su na raspolaganju opća odgovornost, izvršno životno osiguranje, zgrada, oprema i druge vrste. Trošak osiguranja ima uobičajeno zaduženje, budući da je račun rashoda. Tvrtke će obično teretiti trošak i kreditirati gotovinu svaki put kada plate premiju osiguranja. Tvrtke mogu imati i unaprijed plaćeno osiguranje, što se događa kada u cijelosti plate policu osiguranja.
Pretplaćeno osiguranje je kratkotrajna imovina, iskazana u bilanci tvrtke. Kada tvrtka u cijelosti kupi policu osiguranja — kao što je 12 mjeseci —, teretit će unaprijed plaćeni račun osiguranja i kreditirati gotovinski račun tvrtke. To odražava da dio police osiguranja ima preostali vijek trajanja. Točno izvještavanje zahtijeva od tvrtki da navedu policu kao imovinu i trošak svaki dio koji se plaća tijekom trajanja police. Trošak osiguranja je, opet, mjesečna vrijednost premije koja se obračunava na policu.
Dnevnik za unaprijed plaćeno osiguranje sličan je standardnom unosu za troškove osiguranja. Prilikom priznavanja troška za unaprijed plaćenu policu osiguranja, računovođe će teretiti račun troškova i kreditirati unaprijed plaćeno osiguranje. Tvrtke će priznavati trošak osiguranja svaki mjesec koristeći ovaj proces, stvarajući ravnomjeran tijek troškova i neto prihoda. Ovaj unos je najčešći za ona poduzeća koja koriste metodu obračunskog računovodstva.
Kratkotrajna imovina predstavlja stavke koje tvrtka očekuje koristiti u sljedećih 12 mjeseci. Često su to najlikvidnija imovina koju tvrtka posjeduje, što znači da poduzeće može brzo pretvoriti imovinu u gotovinu. Zajednička kratkotrajna imovina uključuje gotovinu, potraživanja, zalihe i unaprijed plaćene troškove. Police osiguranja često su jedan od najčešćih unaprijed plaćenih troškova. Tvrtke će kupiti policu osiguranja kao dio svojih planova upravljanja rizicima, očekujući buduću potrebu za gotovinom u slučaju nesretnog događaja.
Tvrtke mogu imati više računa troškova osiguranja. To daje jasnoću o iznosu troška svakog mjeseca za svaku policu osiguranja, tj. opću odgovornost ili vozilo. Dionici često radije vide te troškove odvojene kako bi mogli odrediti koliko svaka politika nudi za neplanirane događaje. Iako može postojati više računa troškova, tvrtke mogu koristiti samo jedan unaprijed plaćeni račun sredstava osiguranja. Korištenje jednog računa imovine je moguće, jer je svaka unaprijed plaćena polica osiguranja imovina i rijetko je potrebno odvajanje u glavnoj knjizi tvrtke kako bi se odredila vrijednost svake police.