Praćenje troškova izvrsna je polazna točka za upravljanje kućnim proračunom. Većina obitelji i poduzeća kreiraju mjesečni proračun koji se prati i revidira u odnosu na stvarni potrošen novac svaki mjesec. Ovi troškovi obično uključuju hranu, plin, odjeću i predmete za zabavu. Prilikom praćenja mjesečnih troškova važno je napraviti dnevnik koji je jednostavan za korištenje. To će obitelji ili tvrtki olakšati redovitu upotrebu.
Postoje mnoge vrste potrošnje koje se mogu dogoditi na mjesečnoj bazi. To se kreće od standardnih komunalnih računa do neozbiljnijih stvari uključujući večere, filmove i odmore. Prilikom praćenja mjesečnih troškova važno je započeti s dnevnikom koji se temelji na određenim kategorijama. To će olakšati određivanje koji su troškovi potrebni, a koji se smatraju diskrecijskim.
Korištenje posude ili košarice za polog potvrde dobra je polazna točka za praćenje mjesečnih troškova. Ovo je spremnik koji može sadržavati sve potvrde o troškovima iz tjedna. Ako pojedinac ima gotovinski trošak, trebao bi izraditi ručni račun s komadom papira i staviti ga u košaru. Ti se računi mogu unositi u mjesečni dnevnik troškova na tjednoj bazi i predstavljaju papirnatu evidenciju utrošenog novca.
Postoji mnogo automatiziranih alata koji pojedincu mogu pomoći u praćenju mjesečnih troškova. To su programi za proračunske tablice koji sadrže i stupce i retke podataka. Kao dobra praksa, stupci troškova trebali bi se kreirati s velikim generičkim kategorijama. To će olakšati praćenje i unos na tjednoj bazi. Neki primjeri generičkih kategorija uključuju hranu, odjeću, komunalije i zabavu.
Nakon što se troškovi prate nekoliko mjeseci, puno je lakše odrediti godišnji proračun kućanstva. To je zato što su prethodni troškovi općenito dobar pokazatelj budućih troškova. Ovaj proces organizacije olakšava proračun za buduće stavke, uključujući rođendane i druge godišnje troškove.
Nakon nekoliko mjeseci praćenja mjesečnih troškova, dobra je ideja napraviti detaljniji pogled na to kako se novac troši. To se postiže tako da se podkategorijski rashodi podnose pod svaku stavku rashoda. Kao primjer. telefon, električna energija i grijanje mogu se podijeliti unutar kategorije komunalnih usluga. Tako je lakše odrediti koje komunalne usluge mjesečno koštaju najviše novca.
Praćenje mjesečnih troškova daje pojedincu uvid u to gdje troši svoj novac. To može pomoći u dugoročnom financijskom planiranju za djecu, obrazovanje i mirovinu. Bez revizije troškova teško je uštedjeti jer je teško odrediti gdje se uštede mogu najbolje ostvariti.