Odvajanje vremena za organiziranje računa ne mora dugo trajati. Iako računala danas uklanjaju dio papirologije, računi u papirnatom obliku i dalje se gomilaju. Osim toga, čak i ako plaćate račune putem interneta, trebali biste ispisati i spremiti račune. Priprema za organiziranje računa jednostavna je kao da imate kartonsku kutiju za datoteke, neke mape s datotekama, klamericu i olovku za označavanje.
Prvo, usredotočite se na svoje fiksne troškove: račune koji su isti svaki mjesec, kao što je plaćanje stanarine ili hipoteke. Ako iznajmljujete, čuvajte mapu s oznakom Najam za svoje račune o najamnini, vaš zakup i sve druge papire kao što je obrazac za povećanje stanarine. Račune o najmu možete spajati zajedno u grupama od 12 tako da svaka klamana grupa bude jedna godina. Ako posjedujete svoj dom, mapa s oznakom Hipoteka može vam pomoći da pratite svoja plaćanja.
Ostali fiksni troškovi za koje treba imati mapu uključuju plaćanje računa koje plaćate u zadanom iznosu kao što je redovito mjesečno plaćanje automobila. Organizirajte račune u fascikle i, kada plaćate račun, napišite datum kada ste platili račun. Također zabilježite svoj način plaćanja i broj potvrde. Svakako zadržite svu korespondenciju u vezi s računima u datotekama. Na taj način možete imati kontakt podatke kada vam zatrebaju i vidjeti pojedinosti kao što je vaša kamatna stopa.
Nakon mapa za svoje fiksne troškove, uključite mapu za sve svoje ostale račune. Pričvrstite potvrde o tome i zabilježite plaćanja na njima. Svaki put kada otvorite račun, samo ga dodajte u okvir za datoteke. Svakako provjerite svu papirologiju u kutiji svaki tjedan u zadano vrijeme kako ne biste zaboravili išta platiti. Kada organizirate račune, morate ih uvijek moći držati plaćenim s računima i uplatama. Određeno vrijeme za plaćanje računa plus kutija s datotekama za organiziranje računa trebali bi vam pomoći da svoje financije bolje organizirate.