Da bi se imovina smatrala kapitalnim resursom, mora biti izravno uključena u proizvodnju, skladištenje ili transport robe. Kapitalni resursi su imovina koja je u vlasništvu i koju tvrtka može ponovno koristiti tijekom duljeg vremenskog razdoblja. Novac kao i ljudski i prirodni resursi stoga su isključeni iz ove kategorije.
U nekim drugim kontekstima, riječ kapital snažno je povezana s novcem. Dok se novac, koji se ponekad naziva i financijski kapital, može koristiti za kupnju važnih kapitalnih resursa, on se sam po sebi ne može smatrati kapitalnim resursom. To je zato što se novac može iskoristiti samo jednom — nakon što se potroši, nestaje. Nije izravno uključena u dugoročno stvaranje, skladištenje ili prijevoz robe.
Ljudski radnici i njihove vještine obično se kategoriziraju kao ljudski resursi. Kao i kod financijskih resursa, ljudski resursi mogu pomoći tvrtki da stekne kapitalne resurse, ali sami nisu dio ove grupe. Budući da ljudska bića ne mogu biti vlasništvo, ne mogu se promatrati kao kapitalni resurs.
Prirodni resursi, kao što su nafta ili voda, obično se mogu koristiti samo konačan broj puta u stvaranju prihoda i stoga se ne mogu kategorizirati kao kapitalni resursi. Zemlja i glina koji se koriste u proizvodnji opeke također su prirodni resursi. Međutim, zemljište iz kojeg se dobivaju prirodni resursi je trajno upotrebljivo vlasništvo i izravno relevantno za stvaranje prihoda. Stoga se na njega gleda kao na kapitalni resurs.
Drugi uobičajeni primjeri kapitalnih resursa uključuju strojeve, alate i opremu. Generatori energije ili oprema za održavanje potrebni za održavanje strojeva za proizvodnju proizvoda u radu također su kapitalni resursi. Tvornice ili pogoni u kojima se proizvodi proizvod, skladišta u kojima se čuva inventar te zgrade u kojima se pruža usluga također se mogu uvrstiti u ovu klasu resursa.
Kapitalni resursi ne moraju nužno biti veliki objekti, niti stacionarni. Telefaks uređaji, umjetnički štafelaji ili slobodni utezi teretane mogli bi se ubrojati u kapitalne resurse organizacije ako su neposredno relevantni za njezinu kontinuiranu produktivnost i prihod; isto tako, potrebna prijevozna sredstva, kao što su kamioni ili brodovi, također mogu pripadati ovoj kategoriji resursa. Također je važno napomenuti da se imovina obično definira kao kapitalni resursi samo kada je vlasništvo poduzeća. Ako poduzeće iznajmljuje imovinu na kratko vrijeme, onda se ona ne smatra ponovno uporabljivom i stoga ne ispunjava u potpunosti kriterije za definiranje kapitalnih resursa.