Općenito, računalni račun treba čuvati onoliko dugo koliko imate računalo. Povrat računala, dobivanje rabata ili popravak pod aktivnim jamstvom može zahtijevati račun. Osim toga, osiguravajuća društva ga koriste kao provjeru vlasništva u slučaju krađe, požara ili druge katastrofe. Nakon što završite s računalom ili ono više ne radi, ponekad je moguće donirati stroj kako biste dobili porezni odbitak, za što je također potreban originalni račun. Tek nakon što računalo nestane i postoji mala šansa za porezne probleme, račun se može sigurno baciti.
Neke trgovine prihvaćaju povrat proizvoda bez računa pomoću broja vaše kreditne kartice, datuma prodaje ili drugih čimbenika. Za većinu trgovina, međutim, najbolje je imati račun za računalo pri ruci kako bi se ubrzao proces i smanjila vjerojatnost da će trgovina odbiti povrat novca ili zamjenu kupnje. U nekim slučajevima trgovina elektronikom daje samo poklon bon za artikle vraćene bez računa. Kako biste izbjegli ove probleme, čuvajte račun računala barem dok se pravila povrata ili zamjene više ne primjenjuju.
Popusti za slanje poštom i popravci pod jamstvom također mogu zahtijevati račun računala. Za rabate je općenito potrebna fizička kopija računa ako nemate elektroničku. Manje je vjerojatno da će za popravke u jamstvenom roku trebati račun, ali je razumno sačuvati račun za svaki slučaj. Puna jamstva obično se ne mogu prenijeti s jednog vlasnika na drugog, pa proizvođač može tražiti dokaz da ste vi izvorni vlasnik računala.
Drugi razlog za čuvanje računala je za potrebe osiguranja kuće. Osiguravajuće agencije vjerojatno neće plaćati skupu robu koja možda uopće nije postojala. Općenito, osiguranik ima priliku na početku police zabilježiti svu skupu elektroniku i ostale potrepštine za kućanstvo, a nakon toga ne treba račun. Ipak, obično se preporuča čuvati originalni račun negdje na sigurnom kako biste dobili maksimalnu isplatu za ukradeno ili oštećeno računalo.
Mnogi ljudi odlučuju donirati svoja računala nakon što se ne mogu jeftino ažurirati ili popraviti. Ovisno o mjestu donacije i vašoj nadležnosti, ova se donacija može odbiti od poreza koji dugujete vašoj lokalnoj upravi. Prije doniranja izbrišite osobne podatke s računala, ali očuvajte operativni sustav netaknutim. Licence za operativni sustav mogu biti skupe, a neprofitna organizacija koja primi vaše staro računalo obično može imati koristi od legalnog, unaprijed instaliranog sustava.