Naknade za pripremu poreza uvelike se razlikuju ovisno o tome koja tvrtka, pojedinac ili podružnica izračunavaju stopu. Ne postoji utvrđeni standard koji porezni sastavljači koriste za utvrđivanje naknada za pripremu poreza. Porezni sastavljači mogu naplatiti određenu naknadu za svaki obrazac ili raspored ili po unesenoj stavci unosa podataka. Neki porezni stručnjaci imaju minimalnu naknadu s dodacima koji se dodaju kako povrat postaje složeniji ili bi mogli naplatiti satnicu. Mnogi sastavljači poreza naplaćuju dodatne naknade za usluge poput osiguranja revizije.
Uobičajeno je da naknade za pripremu poreza počinju sa standardnom naknadom za obrazac 1040 ili Obrazac 1040A i dodaju dodatne naknade za rasporede i dodatne obrasce. Potrošači bi se trebali raspitati o tome što je točno uključeno u naknade za pripremu poreza, posebno uključivanje državnih i lokalnih poreznih prijava i naknada za elektroničko podnošenje. Mnoge tvrtke dopuštaju kupcima besplatno postavljanje pitanja u druga doba godine. Potrošač koji je upućen u svoju poreznu situaciju i zna koji su obrasci potrebni, može dobiti prilično točnu procjenu koju će odnijeti drugim tvrtkama radi usporedbe.
U prosjeku, tvrtke za pripremu poreza na maloprodaju i računovođe naplaćuju otprilike iste naknade. No gornji i donji rasponi mogu se uvelike razlikovati, pa se isplati usporediti naknade tražeći procjenu od nekoliko tvrtki. Potrošači nikada ne bi trebali pretpostaviti da velike, poznate tvrtke znaju više o pripremi poreza od manjih tvrtki, niti bi potrošači trebali pretpostaviti da manje poznate tvrtke imaju niže naknade od velikih tvrtki.
Neki porezni stručnjaci savjetuju da se potrošači obraćaju poreznim sastavljačima do studenog ili prosinca kako bi pregovarali o naknadama i razgovarali o tome što očekivati prije nego što se porezna navala dogodi u veljači, nakon što se obrasci W-2 pošalju poštom. Kupci će osjećati manji pritisak i dobiti više pozornosti od poreznih stručnjaka prije nego počne užurbana porezna sezona. Možda je čak moguće zaključiti nižu stopu pripreme poreza tako da se ranije obratite poreznoj pripremi.
Potrošači se uvijek trebaju čuvati nezakonitih struktura naknada. Porezni sastavljači ne smiju temeljiti naknade za pripremu poreza na postotku povrata poreza. Kupci bi se uvijek trebali pitati o nepotrebnim dodatnim naknadama, poput osiguranja revizije. Potrošači bi trebali biti svjesni da osnovna politika tvrtke može već pokrivati naknade i troškove povezane s revizijom, zbog čega osiguranje revizije nije potrebno.
Pojedinci koji sami pripremaju porezne prijave mogu kontaktirati volonterske linije za pomoć u kojima rade profesionalci za besplatnu pomoć s poreznim pitanjima. Postoje i usluge koje odgovaraju na pitanja uz fiksnu naknadu po pitanju. Iako ove usluge mogu pružiti pažljiviju uslugu, odgovor je obično dostupan besplatno putem internetske pretrage ili dobrovoljne linije za pomoć.