Proračuni za prodaju su projekcije količine prodaje koja će se ostvariti u zadanim vremenskim okvirima. Brojke koje se odnose na ovu vrstu proračuna obično se prikazuju u jedinicama lokalne valute, zajedno s očekivanjima kada i kako će prihod biti ostvaren. Mnoge tvrtke koriste prodajni proračun za planiranje ukupnih operativnih proračuna, budući da prihod ostvaren prodajom pomaže u određivanju što si tvrtka može, a što ne može priuštiti tijekom nadolazećeg proračunskog razdoblja.
Nije neobično da prodajni proračun pokriva cijelu kalendarsku ili godinu tvrtke. Unutar opsega pokrivenosti, većina proračuna će raščlaniti predviđene brojke prodaje na tri različita načina. Jedan cilj svojstven proračunu poznat je kao komponenta rentabilnosti. To je iznos prodaje koji se mora ostvariti svakog mjeseca ili svakog tromjesečja kako bi tvrtka nastavila funkcionirati na trenutnoj razini proizvodnje.
Uz identificiranje onoga što čini bitnu generiranje prodaje, prodajni proračun također će često omogućiti ono što je poznato kao ciljano planiranje prodaje. To je iznos prodaje za koji prodajna snaga vjeruje da se može razumno ostvariti tijekom razdoblja koje se razmatra. U idealnom slučaju, ova brojka premašuje količinu prodaje koja je potrebna da se trenutna razina proizvodnje zadrži netaknutom. Voditelji prodaje često koriste ovu brojku kako bi pomogli planirati strukture provizija koje pružaju poticaje prodajnom timu, kao i zaštitu interesa tvrtke.
Posljednja komponenta prodajnog proračuna poznata je kao povrat od prodaje. To jednostavno dopušta troškove zaliha, marketinške napore i druge čimbenike koji mogu, ali ne moraju biti fiksni tijekom cijelog razdoblja. Dopuštanjem određenih povećanja troškova proizvodnje tijekom cijele godine olakšava se utvrđivanje vjerojatnog utjecaja na stvarnu vrijednost prodaje tvrtki i planiranje u skladu s tim.
Mnogi čimbenici ulaze u pripremu dobro osmišljenog prodajnog proračuna. Potrebno je ne samo dopustiti mogućnost promjena u troškovima proizvodnje, već i pomake u načinu na koji konkurenti plasiraju i proizvode sličnu robu. Na taj način olakšava se identificiranje načina na koji prodajni tim planira upravljati naporima za povećanje prodaje među postojećim kupcima, istovremeno privlačeći nove poslove od novih kupaca i na taj način osujećuju pokušaje konkurencije da stekne veći tržišni udio. Često to znači raščlanjivanje prodajnog proračuna tako da odražava troškove povezane sa svakim prodajnim područjem i povrat koji se mora generirati kako bi se pokrili ti troškovi i zaradila dodatna dobit za tvrtku.
Ne postoji jedan pravi način za pripremu prodajnog budžeta. Proračun za tvrtku u lokalnom vlasništvu koja posluje s jednom trgovinom bit će prilično različita od proračuna za prodaju potrebnog multinacionalnoj korporaciji. Također postoje razlike u načinu na koji bi ciglana tvrtka pripremila proračun za prodaju u odnosu na tvrtku koja posluje isključivo u online okruženju. Uzimajući u obzir razlike, gotovo svaki proračun počet će s potrebom da se odredi što je potrebno za održavanje trenutne proizvodnje i tržišnog udjela, što je potrebno za pomak iznad tih brojki i kako najučinkovitije pozicionirati prodajne napore za postizanje tih ciljeva. dok ostaju konkurentni na tržištu.