Naknada za evidentiranje ili administrativna pristojba je naknada koju naplaćuje državna agencija za evidentiranje pojedinosti o prodaji nekretnine. Ovi detalji moraju biti zabilježeni u javnoj evidenciji, a naknada za snimanje uključena je u troškove zatvaranja prodaje zajedno s nizom povezanih naknada. Nakon zatvaranja, ljudi trebaju potvrditi da je promjena vlasništva zabilježena i da su podaci točni, jer pogreške mogu uzrokovati probleme u budućnosti, posebice kada se nekretnina proda ili prenese na nekog drugog.
Iznos naknade za snimanje varira. Državni uredi koji evidentiraju akte obično daju raspored naknada za različite usluge koje pružaju, uključujući snimanje, izradu duplikata naslova i traženje zapisa. Ljudi mogu zatražiti kopije ovih planova naknada od osoblja, a ako državni ured ima web stranicu, te informacije mogu biti dostupne i tamo. Neki vladini uredi čak pružaju kalkulatore naknade za snimanje radi praktičnosti, a takve usluge mogu pružati i tvrtke za vlasništvo.
Ova se naknada obično izražava kao postotak prodajne cijene kuće. Osim toga, ljudima se može naplatiti dodatna naknada za svaku dodatnu stranicu u dokumentu koju treba zabilježiti. Dokument također mora ispunjavati standarde koje je postavila državna agencija ili se može odbiti. To znači da se svi obrasci moraju u potpunosti ispuniti prema uputama i da dokumenti moraju biti odgovarajuće veličine. Dvostrani dokumenti se računaju kao dvije stranice u administrativne svrhe.
U trenutku potpisivanja ugovora o nekretnini, kupcu treba dostaviti informativni list s opisom naknada koje će biti povezane s transakcijom. To uključuje procjene za rutinske inspekcije koje se provode kao dio prodajnog procesa zajedno s troškovima zatvaranja kao što su naknada za evidentiranje i naknada za odobravanje kredita. Važno je biti svjestan da su to samo procjene i da troškovi zatvaranja mogu biti niži ili veći od predviđenih, ovisno o nizu čimbenika.
Kupci koji su zabrinuti zbog troškova zatvaranja mogu razgovarati o mogućnosti traženja od prodavatelja da plati te troškove. Neki će prodavači na to pristati u zamjenu za nešto višu prodajnu cijenu ili kao ustupak kvalificiranom kupcu. Općenito na takozvanom “tržištu prodavača”, kupci neće moći dobiti takve ustupke od prodavača, ali kada kupci imaju prednost, možda će biti moguće pregovarati.