Trošak najma je iznos novca koji se plaća za zauzimanje prostora poduzeća ili tvrtke. Ovaj se trošak obično plaća na mjesečnoj bazi, ali ponekad se može platiti tromjesečno ili godišnje ili pod bilo kojim drugim uvjetima. Najamnina je uobičajeni trošak za gotovo sve tvrtke osim ako posjeduju svoju imovinu, a također je i jedan od glavnih troškova svakog poduzeća ili tvrtke. Najamnina se ne odbija od poreza, ali se smatra troškom koji će nadoknaditi prihod poslovanja.
Trošak najma može se klasificirati kao administrativni trošak ili trošak proizvodnje ovisno o namjeni prostora za koji se plaća najam. Ako se prostor koristi posebno za proizvodnju i proizvodnju proizvoda koji tvrtka prodaje, onda bi to bio proizvodni trošak. To je zato što se trošak najma treba uračunati u trošak izrade proizvoda. Iz svih ostalih razloga, trošak najma smatra se administrativnim troškom. To znači da se smatra dijelom troškova koji su nužni za obavljanje svakodnevnog poslovanja poduzeća.
Ako je mjesečna najamnina za zgradu u kojoj se dijelovi koriste za administraciju, a drugi dio za proizvodnju, tada se trošak najamnine mora podijeliti na dva područja. Budući da će tvrtka ili korporacija redovito plaćati najamninu u jednom paušalnom iznosu, tada se obično izračunava trošak po četvornom metru ako se ovaj trošak najma treba podijeliti između različitih dijelova poslovanja. To će vam omogućiti da pravilno podijelite troškove između administrativnih i proizvodnih troškova. U oba slučaja najamnina je još uvijek trošak koji se koristi za prebijanje dobiti.
Trošak najma je trošak u računu dobiti i gubitka društva i treba ga izračunati kao stvarni rashod za mjesec u kojem se plaća. Ne smije se miješati s unaprijed plaćenom najamninom koja se smatra imovinom tvrtke. Plaćanje najamnine prikazat će se kao zaduženje u bilanci, a svako odobrenje ili smanjenje najamnine prikazat će se kao kredit na računovodstvenom izvješću. Budući da je najam tako velik postotak poslovnih troškova tvrtke, od vitalnog je značaja da se ona ispravno izračuna i evidentira u svim financijskim izvještajima tvrtke. To će osigurati da prikazuju najtočniju sliku poslovnih troškova i profitne marže.