Kupnja je način bilježenja spajanja poduzeća u računovodstvene svrhe kada uključena poduzeća ne udružuju svoju imovinu. Prema ovoj računovodstvenoj metodi, ciljno poduzeće tretira se od strane društva preuzimatelja kao imovine koju kupuje. Bilanca se ažurira sukladno kupnji kako bi se odrazila promjena vrijednosti društva preuzimatelja. Kada se poduzeća spajaju, važno je znati koju računovodstvenu metodu koriste za evidentiranje transakcije, jer će to imati utjecaj na financijske izvještaje.
U kupnji, sva imovina ciljnog društva evidentira se u bilanci matičnog društva kao i njegova vlastita imovina. Osim toga, njegove obveze se evidentiraju s obvezama društva. Obje se vode po fer tržišnoj vrijednosti. To može zahtijevati usluge procjenitelja da točno odrede njihovu vrijednost, posebno u slučaju imovine, poput nekretnina, koju je tvrtka možda držala dulje vrijeme, što otežava određivanje njihove trenutne tržišne vrijednosti.
U spajanju nije neuobičajeno da tvrtka preuzimateljica za stjecanje plati premiju iznad tržišne vrijednosti. To se također bilježi u kupnji u obliku goodwilla. Goodwill se tretira kao nematerijalna imovina. Iako tvrtka fizički ne dobiva ništa kao rezultat rashoda, prima pogodnosti poput tržišnog udjela koji ide uz dobro ime marke ili reputacije ciljne tvrtke za korisničku uslugu. Tvrtke se nadaju da će ovaj trošak nadoknaditi budućom zaradom.
U pravilu, ako dođe do spajanja, a uključena društva ne udružuju svoje interese, to će se evidentirati kao kupnja na računima društva preuzimatelja. To će najočitije biti vidljivo na bilancama tvrtke. Bilance iz prethodnih razdoblja trebale bi izgledati znatno drugačije, jer neće sadržavati imovinu i obveze preuzete tvrtke. Bilanca može također otkriti izvore nove imovine i obveza, označavajući objave povezane s transakcijom spajanja.
Računovodstvo je samo jedan aspekt procesa spajanja i akvizicija, ali je važan korak. Neispravno evidentiranje transakcija može dovesti do revizije od strane državnih agencija koje se bave porezima, a također može oštetiti dioničare rezultirajući netočnom procjenom poslovanja. Ako su spajanja namjerno nepropisno evidentirana, to se tretira kao prijevara i odgovorne osobe mogu se suočiti s kaznenom prijavom.