Medicinsko financijsko upravljanje alati su i tehnike financijskog upravljanja koje medicinska praksa ili bolnica koristi za upravljanje financijama medicinskog poslovanja. Ti alati uključuju postavljanje politike naplate, prakse naplate i naplate, kontrolu troškova i procjenu financijske uspješnosti medicinskog poslovanja.
Prva faza medicinskog financijskog upravljanja je da liječnička ordinacija, klinika, bolnica ili druga medicinska djelatnost kreira politiku naplate. Primarni način na koji medicinski posao zarađuje je pravodobno prikupljanje plaćanja od osiguravajućih društava i pacijenata. Na primjer, većina medicinskih ordinacija naplaćuje participaciju od osiguranog pacijenta prije poduzimanja bilo kakvih medicinskih zahvata, osim u hitnim slučajevima.
U polici bi također trebalo biti navedeno koliko će često osiguravajuće kuće biti naplaćene. Osim toga, potrebno je izraditi raspored za slanje računa klijentima za razliku između onoga što je njihovo osiguravajuće društvo platilo i salda koji trenutno dospijeva. Drugi dio politike naplate odnosi se na to koliko će se često događati praćenje s osiguravajućim društvima i koliko će često ured pratiti uplate pacijenata.
Nakon što je plan naplate postavljen, sljedeći dio medicinskog financijskog upravljanja zapravo je naplata i prikupljanje novca od osiguravajućih društava i pacijenata. Drugim riječima, implementacija plana je ono što je urađeno. Neke medicinske tvrtke odlučuju predati svoje naplate i naplatu trećoj strani kao dio svog medicinskog financijskog upravljanja. Druge medicinske tvrtke imaju internog zaposlenika koji je odgovoran za sav proces naplate i naplate—obično poznat kao stručnjak za naplatu i kodiranje.
Drugi važan aspekt medicinskog financijskog upravljanja je kontrola troškova ureda ili poslovanja. To može varirati od pronalaženja jeftinije medicinske tvrtke za lateks rukavice, zavoje, kiruršku traku i drugu tipičnu medicinsku opremu do uštede na struji gašenjem svih svjetala i računala kada se ured zatvori na dan.
Konačno, medicinsko financijsko upravljanje procjenjuje prihod koji medicinski posao generira. To treba usporediti s novcem koji odlazi iz medicinskog poslovanja ili troškovima. Ako u posao dolazi više novca nego što izlazi, posao je profitabilniji. Ako iz medicinskog poslovanja izlazi više novca nego što dolazi onda treba odrediti kako smanjiti troškove i skratiti razdoblje plaćanja između obavljanja medicinskih zahvata i naplate od osiguravajućih društava i pacijenata.