Primjenjiva konvencija je alat koji porezni obveznik koristi u zahtjevu za amortizaciju kako bi utvrdio kada je imovina stavljena u upotrebu. Prema ovom sustavu, umjesto davanja određenog datuma i dokumentacije, porezni obveznik traži odgovarajuću primjenjivu konvenciju, sredinom godine, sredinom kvartala ili sredinom mjeseca, ovisno o situaciji. Time se stvara standardizirani sustav amortizacije imovine. Na primjer, ako netko zatraži konvenciju koja se primjenjuje sredinom godine, porezna tijela pretpostavljaju da je imovina stavljena u upotrebu ili stavljena iz upotrebe sredinom porezne godine, te stoga osoba dobiva šest mjeseci amortizacije na poreze te godine.
Primjenjivi konvencijski sustav pojednostavljuje proces korištenja Modificiranog sustava ubrzanog povrata troškova (MACRS) za amortizaciju imovine na poreze. Ljudi mogu amortizirati imovinu povezanu s poslovanjem, uključujući nekretnine, opremu za trgovine, računala i tako dalje. Općenito, oni traže konvenciju koja se primjenjuje sredinom godine, osim ako se ne primjenjuje druga. Ako ljudi nisu sigurni što tražiti, mogu razgovarati s računovođom kako bi razgovarali o situaciji.
Datum sredine tromjesečja dostupan je ljudima za korištenje kada se artikli stavljaju u pogon ili stavljaju iz upotrebe prema kraju godine, a 40% ili više amortizacije događa se unutar posljednjeg tromjesečja. Konvencija koja se primjenjuje sredinom mjeseca prvenstveno se koristi za nekretnine, gdje ljudi stječu ili otpuštaju nekretninu sredinom mjeseca.
Porezni se broj povremeno mijenja i važno je na odgovarajući način amortizirati imovinu. Mnoge porezne agencije izdaju vodiče kako bi pomogli ljudima da razumiju svoje mogućnosti i odaberu sustav amortizacije koji žele koristiti. Nakon što odaberu jednu, ne mogu promijeniti metode budućih poreznih prijava, jer bi to moglo iskriviti vrijednosti poreza. Računovođa može raspravljati o različitim sustavima i pomoći ljudima da odluče o najboljoj opciji za njihove potrebe.
Porezni obrasci za osobe koje traže amortizaciju imovine dolaze s uputama i vodičem za odabir najprikladnije primjenjive konvencije. Ovi obrasci ponekad mogu biti zbunjujući i preporučljivo je da ih temeljito pročitate i zabilježite. Kako se postavljaju pitanja, ljudi ih mogu zabilježiti i vidjeti da li obrazac odgovara na njih. U situacijama u kojima je amortizacija složena zbog različite prirode i vremena kupnje, možda će biti potreban računovođa da pruži smjernice. Računovođe su upoznati s poreznim zakonom i mogu se pobrinuti da njihovi klijenti izbjegnu uobičajene zamke dok iskorištavaju prednosti koje su dostupne u poreznom zakonu.