Pismo o dodjeli je vrsta poslovnog dokumenta koji pruža ključne informacije o broju dionica ili vrijednosnih papira povezanih s novim izdanjem koje ulagač može odlučiti zatražiti, obično unutar određenog vremenskog razdoblja. Obično je dokument predstavljen u obliku potvrde i primatelju pruža nekoliko različitih opcija. Ulagač može odlučiti kupiti ukupan broj dionica dodijeljenih do datuma navedenog u dokumentu, ovlastiti izdavatelja da ponovno dodijeli te dionice drugom dioničaru ili čak prodati prava na te dionice kupcu po svom izboru , podložno pravima i povlasticama povezanim s tim dionicama.
Svrha pisma o dodjeli je obavijestiti dioničare o broju dionica koje izdavatelj trenutno drži u ime ulagača i koje opcije dioničar ima u pogledu tih dionica. Trgovinski propisi koji su na snazi u zemlji u kojoj su dionice stavljene na raspolaganje često će imati određeni utjecaj i na sveukupne pojedinosti uključene u dokument i na raspon opcija otvorenih ulagaču. Najčešće, investitor ima do određenog datuma kupiti sve ili dio dodijeljenih dionica, ili dopustiti njihovu ponovnu dodjelu drugim dioničarima. Ponekad investitor može odrediti drugog ulagača koji može imati opciju kupnje tih dodijeljenih dionica. Treća moguća opcija je iskoristiti pravo na prodaju tih dionica drugom ulagaču, obično dopuštajući dioničaru da ostvari neki mali iznos dobiti iz aranžmana.
Vrijeme koje investitor mora iskoristiti opcije sadržane u pismu o dodjeli varirat će, obično zbog trgovinskih propisa i pravila tvrtke koja reguliraju izdavanje dionica ulagačima. Nije neobično da se pisma ove vrste izdaju neposredno prije registracije dionica navedenih u pismu o dodjeli, što daje dioničaru vremena da donese odluku hoće li ih kupiti ili proslijediti nekom drugom prije nego što se potpuna registracija završi . U određenom smislu, to investitoru daje prvo pravo odbijanja, kao i mogućnost da dionice osigura po konkurentnim cijenama koje možda neće biti dostupne nakon što dionice uđu u aktivno trgovanje.
Društvo izdavatelj može koristiti niz različitih strategija kada je u pitanju izračun broja dionica koje se ulagaču pružaju putem pisma o dodjeli. U nekim slučajevima, trenutni postotak izdanih dionica koje drži investitor imat će određeni utjecaj. U drugim slučajevima, broj dionica uključenih u novo izdanje bit će jednako podijeljen na sve trenutne dioničare bez obzira na to koliki interes ti investitori već imaju u poslovanju. Kao i kod ostalih odredbi koje se nalaze u pismu, politike i procedure unutar osnivačkih dokumenata poslovanja društva, kao i aktualni trgovinski propisi često će utjecati na to kako se točno određuje količina dionica koje se nude svakom ulagaču.