Dnevnik isplate gotovine je knjigovodstvena evidencija isplaćene gotovine. Može biti poznat i kao registar čekova, budući da obično uključuje prostor za bilježenje brojeva čekova, budući da se nekoliko poslovnih plaćanja može izvršiti u gotovini. Ovaj dokument čini dio sveukupne računovodstvene evidencije za poduzeće. Takvi zapisi omogućuju računovođama da prate troškove, bilježe događaje od značaja i uravnoteže knjige kako bi održavali točne informacije o raspoloživim sredstvima i drugim pitanjima.
U elektroničkom dnevniku isplate gotovine te se evidencije čuvaju u računovodstvenom softveru. Takav softver može komunicirati s bankom radi preuzimanja izvoda i podataka o računu. Ovi programi po potrebi mogu izvući iz različitih evidencija kako bi računovođa mogao pripremati izvješća, pripremati se za poreze i baviti se drugim aktivnostima vezanim za vođenje evidencije. Također je u potpunosti pretraživ i ima filtere za sortiranje unosa prema vrsti izdataka, iznosu i drugim kategorijama.
Osim elektroničkih inačica, moguće je voditi i tiskane dnevnike gotovinskih isplata. Trgovine uredskog materijala obično prodaju računovodstvene knjige u tu svrhu. Vlasnici poduzeća također mogu koristiti generičku bilježnicu ili dizajnirati prilagođeni obrazac za korištenje u registratoru za praćenje gotovinskih troškova. Tiskane kopije mogu koristiti manje tvrtke s relativno malim količinama transakcija. Te tvrtke možda neće moći priuštiti računovodstveni softver ili bi mogle utvrditi da trošak stjecanja i učenja programa ne nadmašuje prednosti koje on može ponuditi.
U dnevniku isplate gotovine svaki redak daje prostor za zabilježbu datuma, primatelja i iznosa isplate. Također je uključen prostor za raspravu o prirodi plaćanja. U nekim slučajevima, to se može učiniti stavljanjem iznosa u stupac kao što su najam, režije ili uredski materijal. Svaki stupac može se zbrojiti na kraju danog razdoblja kako bi se pratili ukupni troškovi i razvila detaljna evidencija. To može biti korisno za organiziranje tijekom porezne sezone, kada zasebni stupci pomažu tvrtkama da brzo zbroje kupnje po prirodi da ih na odgovarajući način odbiju.
Iako je tipično dizajniran za poslovne svrhe, dnevnik isplate gotovine također može biti koristan kao alat za osobne financije. Neki ljudi smatraju korisnim voditi detaljnu evidenciju o osobnim financijama zbog proračuna i drugih razloga. Organizirani zapisi mogu biti posebno vrijedni za ljude koji žele pronaći područja svog proračuna koja bi mogli smanjiti kako bi smanjili ukupne troškove. Na primjer, vrlo visoki troškovi prehrane u restoranima ili kupnje nove odjeće mogu postati očiti kada se te kupnje prate zasebno u dnevniku isplate gotovine i uspoređuju s drugima.