Obrazac za gotovinski predujam nije nov dokument. Zapravo, poduzeća su zaposlenicima odobravala gotovinske predujmove već nekoliko desetljeća. U novije vrijeme razvila se vrsta gotovinskog predujma kada potrošači žele dogovoriti zajam do plaće uz neku vrstu usluge posudbe. Evo nekoliko primjera koje vrste informacija bi bile uključene u ovu vrstu dokumenta u svakoj od ovih postavki.
Poslodavci mogu odlučiti predati gotovinu zaposlenicima iz nekoliko razloga. Nije neobično izdati predujam ako će zaposlenik putovati u ime poslodavca. Kada je to slučaj, zaposlenik obično podnosi obrazac za gotovinski predujam ili zahtjev koji jasno identificira zaposlenika po imenu, odjelu i radnom mjestu. U većini slučajeva uključeni su i planirani datumi polaska i povratka povezani s poslovnim putovanjem, uz kratki opis razloga putovanja. Obrazac će također navesti iznos traženih sredstava i često zahtijeva analizu predviđenih troškova koje će predujam pokriti, kao što su hotelski računi, hrana i zrakoplovne karte.
Mnoge tvrtke koje nude predujam plaća zaposlenicima u slučaju izvanredne situacije imaju i poseban obrazac za predujam za dokumentiranje postupka. Kao i zahtjev za putni predujam, obrazac za dobivanje predujma plaće uključivat će sve osnovne identifikacijske podatke o zaposleniku. Mnogi oblici zahtijevat će nekakav opći opis prirode hitnog slučaja, kao što su popravci automobila, bolest ili druge nepredviđene situacije. Ovisno o iznosu predujma zaposleniku, obrazac za gotovinski predujam također može naznačiti uvjete za otplatu, kao što je određeni iznos koji će se odbiti od budućih provjera plaća dok se iznos kredita ne vrati.
Uz obje ove vrste obrazaca unaprijed, dokument obično zahtijeva potpis zaposlenika i ovlaštenje nekoga u organizaciji koji može odobriti ili odbiti zahtjev. Bez odgovarajućeg ovlaštenja, obrazac za predujam gotovine ne može se koristiti za predujam sredstava zaposleniku.
Uz korištenje u okruženju poslodavca/zaposlenika, obrazac za gotovinski predujam također služi kao aplikacija kada potrošač traži kratkoročni zajam od neke vrste dobavljača gotovinskog predujma. U obrascu se obično navodi puno ime podnositelja zahtjeva, fizička adresa, podaci o poslodavcu i traženi iznos. Obrazac često uključuje i prostor za uključivanje informacija o tekućem računu, budući da će odobreni podnositelj zahtjeva biti odgovoran za davanje zajmodavcu čeka s datumom poštivanja cjelokupnog stanja zajma na dan plaćanja i obračunate kamate. Mnoge tvrtke koje daju kredite do dana plaćanja također zahtijevaju kopiju najnovijeg bankovnog izvoda, kao i još jednu provjeru adrese, kao što je račun za komunalne usluge.
Kao i kod svih vrsta zajmova, korištenje obrasca za gotovinski predujam za dobivanje sredstava unaprijed predstavlja sklapanje obvezujućeg ugovora s poslodavcem ili davateljem zajma do dana isplate. Od primatelja predujma se očekuje da će se pravovremeno pridržavati svih uvjeta vezanih uz predujam. Tvrtke obično postavljaju ograničenje koliko će gotovinskog predujma obraditi za zaposlenika u određenoj kalendarskoj godini. Davatelji zajma do dana isplate obično ne nameću ograničenja sve dok zajmoprimac dosljedno otplaćuje svaki predujam prema uvjetima.
Obrazac za gotovinski predujam ili zahtjev kod jednog od ovih kratkoročnih zajmodavaca također će obično uključivati odredbe i uvjete koje podnositelj zahtjeva mora pročitati i potpisati prije nego što se zajam odobri. U osnovi, uvjeti se usredotočuju na iznos naplaćene kamate, kada će zajam dospjeti i koju vrstu pravne radnje zajmodavac može poduzeti u slučaju da ček koji je dostavio podnositelj zahtjeva nije jasan.