Što je knjiga obveza?

Knjiga obveza je financijska evidencija banaka koja dokumentira sve tekuće nepodmirene zajmove banke i koja je izravno vezana za njezinu glavnu knjigu. Budući da su krediti primarni način na koji banke ostvaruju dobit, knjiga obveza je ujedno i izvještaj o bančinoj zaradi. U prošlosti se knjiga obveza sastojala od jedinstvenih kartica glavne knjige za svakog zajmoprimca s nekoliko okomitih stupaca s popisom pojedinosti o zajmu, koji su se mogli urediti u obliku knjige. Kad bi se kredit otplatio, upravitelj banke bi samo povukao crvenu crtu kroz unos u knjizi. Mnoge su banke od 2011. prešle na elektronički format u svom odjelu za kredite za pohranu podataka iz knjige obveza.

Kako se kredit otplaćuje banci, unos se ažurira kako u knjizi obveza tako iu odjeljku eskontiranih zapisa glavne knjige banke. Točno praćenje takve bankarske aktivnosti poznato je kao upravljanje obvezama i posebno je važno za multinacionalne banke koje posuđuju i daju kredite drugim bankama. U ovom slučaju, knjiga obveza se naziva knjiga potencijalnih obveza i koristi se za evidentiranje svakog kredita koji je strana banka ili pojedinac izdala banci koja vodi evidenciju. To, dakle, predstavlja potencijalnu obvezu banke prema svojim inozemnim komercijalnim vjerovnicima.

Bankovne prakse mogu postati prilično složene jer banke daju kredite drugim bankama preko državnih granica ili drže imovinu stranih subjekata. Knjiga obveza postaje višeslojna kako bi se to prilagodilo. Krediti se prvo grupiraju po banci ili pojedincu u knjizi, a zatim se grupiraju pod jedinstvenim računima. Svaki od ovih računa dalje je podijeljen na regije prema gradu, pokrajini i zemlji podrijetla. To olakšava praćenje u glavnoj knjizi do određene regije bankarske aktivnosti, kao što su svi računi koje za njemačke bankovne kompanije vodi banka New York u SAD-u. Ova se informacija smatra toliko važnom da je opće pravilo da banka svaki tjedan sastavlja izvješće za svoje službenike i inozemne povezane knjigovođe o statusu računa.

Knjiga obveza je izravna suprotnost knjige depozita koju banke drže kako bi vodile evidenciju o tekućim depozitima i koja je pri ruci. Dok je knjiga depozita evidencija o tome koliko banka duguje svojim klijentima, daleko se više aktivnosti obično odvija u knjizi obveza, jer je ona središte poslovanja banke kroz njezin kreditni odjel. To je osobito istinito ako je banka uključena u velike korporativne transakcije umjesto da je usredotočena na lokalne potrošačke usluge.