T-račun je izraz koji se koristi za opisivanje stvaranja vizualne demonstracije nečega što se događa s računom koji se prati u računovodstvenim evidencijama pojedinca ili tvrtke. Ova posebna strategija uključuje izradu grafikona koji koristi opću konfiguraciju “T” kako bi se pružila brza i laka slika odnosa između zaduženja i kredita povezanih s tim računom. Primjena ovog pristupa često može olakšati prepoznavanje kada i zašto je račun izvan ravnoteže i pomoći u pružanju neke ideje o tome kako vratiti račun u poželjniju ravnotežu između tih zaduženja i kredita.
Opća konfiguracija za T-račun uključuje davanje naziva računa na vrhu formacije, s tim imenom napisanim slijeva na desno. U sredini ovog zaglavlja nacrtana je okomita crta. Lijevo od ove okomite crte poredani su svi unosi zaduženja povezani s računom, obično kronološkim redoslijedom. Desno od okomite crte navedeni su svi krediti koji se odnose na račun i odnose se na isto vremensko razdoblje kao i zaduženja.
Kao brz i jednostavan alat, ovaj jednostavan pristup grafikonu može vrlo lako utvrditi nedostaje li nešto s debitne ili kreditne strane. Na primjer, ako se ovaj pristup koristi za uravnoteženje zaduženja i kredita vezanih uz računovodstvene evidencije kućanstava, navođenje dugovanja i kredita jedno uz drugo može brzo otkriti da, iako su sredstva izdvojena za sve komunalne usluge, nisu sva ta sredstva potrošena . Daljnjim istraživanjem otkriva se koja komunalna obveza još nije podmirena za mjesec, što omogućuje balansiranje T-računa izdavanjem te uplate i knjiženjem na teret terećenja.
Profesionalne računovođe često koriste strategiju T-računa kao sredstvo za upravljanje onim što je poznato kao računovodstvo s dvostrukim unosom. Na taj način se smanjuje mogućnost da su zaduženja i krediti povezani s određenim računom u knjigama ispravno knjiženi i da nijedan od potrebnih unosa iz nekog razloga nije izostavljen ili zanemaren. Iz ove perspektive, čista jednostavnost pristupa T-računa može uštedjeti mnogo vremena i truda u praćenju unosa koji nije objavljen ili je iz nekog razloga objavljen na pogrešnom računu, a zatim poduzimanje korektivnih radnji koje donose pogođene račune u stanje.