Skladišni račun se najčešće povezuje s transakcijama koje uključuju terminske ugovore ili robu. U suštini, skladišne potvrde dokaz su postojanja robe u pitanju. Potvrda će obično sadržavati važne pojedinosti o prirodi robe koje pomažu u potvrđivanju prezentacije koju je napravio prodavatelj, te će uključivati informacije o fizičkoj lokaciji nabavljene robe.
Tipični skladišni račun će sadržavati pojedinosti o robi koja je od posebnog značaja za transakciju. Prvo, račun potvrđuje broj jedinica koje su uključene u posao. Često će pojedinosti uključivati i jediničnu cijenu, kao i proširenu cijenu za cijelu kupnju. To pomaže investitoru da ima jasnu dokumentaciju o osnovama kupnje.
Uz podatke o trošku nabavljene robe, skladišni zapis često uključuje i neke podatke o kvaliteti nabavljene robe. Točna količina pojedinosti o razini kvalitete varirat će. U nekim slučajevima, informacije će uključivati dokumentaciju o ocjenama ili klasifikacijama koje se obično koriste s određenom vrstom robe. Detalji o mjestu podrijetla robe također se mogu pojaviti u tekstu skladišnog računa.
Skladišni račun funkcionira kao jedan od instrumenata koji su uključeni u prijenos vlasništva u oba obrta koja uključuju robu i terminske ugovore. Potvrda se može konstruirati kao prenosivi dokument, koji se može izraditi po narudžbi tvrtke ili nositelja dokumenta. Skladišni račun koji se ne može pregovarati omogućit će isporuku samo osobi ili tvrtki koja je u dokumentu navedena kao vlasnik. Uobičajeno, skladišni račun će pratiti ostale relevantne dokumente koji se odnose na prodaju robe, s kopijama koje se stavljaju u posjed novog vlasnika, skladišta koje se koristi za skladištenje i prodavatelja.