Prvi korak u dobivanju glazbenog sponzorstva obično je poznavanje i razumijevanje svoje publike. Većina tvrtki ili organizacija koje bi vam mogle ponuditi sponzorski novac zauzvrat će htjeti neki oblik oglašavanja ili podrške, pa bi im moglo biti od pomoći da im pokažete demografske podatke o vašim trenutnim i potencijalnim bazama obožavatelja. Nakon što dobijete ovu vrstu informacija, možete napisati uvodno pismo koje ćete poslati potencijalnim sponzorima. Također možete izraditi detaljniju prezentaciju kako biste pružili svim tvrtkama koje izraze interes da vam ponude glazbeno sponzorstvo. Proces pronalaženja tvrtki ili organizacija koje nude sponzorstva može se pojednostaviti korištenjem internetskih resursa, iako se možete raspitati i unutar svoje lokalne umjetničke zajednice.
Sponzorstva su vrsta glazbenog financiranja koje umjetnik ili bend može dobiti iz brojnih različitih izvora. Taj se novac može koristiti za financiranje turneja, pokrivanje troškova snimanja ili za druge razne troškove. Mnoge velike korporacije nude glazbena sponzorstva, iako obično dolaze s nekim vezama. Možda postoje zahtjevi za oglašavanje ili potporu, pa bi moglo biti korisno započeti istraživanjem i o bazi obožavatelja i o potencijalnim izvorima glazbenog sponzorstva.
Demografija je obično vrlo važna za tvrtke koje nude sponzorstva glazbe jer obično imaju određene skupine ljudi kojima žele plasirati. Ako možete istražiti svoju trenutnu bazu obožavatelja anketiranjem putem svoje web stranice ili na neki drugi način, ove informacije mogu biti vrlo korisne pri izradi uvodnog pisma ili prezentacije. Druga je taktika istražiti opću demografiju ljudi koji slušaju i kupuju vašu vrstu glazbe, budući da te grupe predstavljaju vaše potencijalne nove obožavatelje svaki put kada krenete na turneju.
Nakon što ste obavili neko istraživanje, možete izraditi uvodno pismo koje ćete poslati potencijalnim sponzorima. Ovaj dokument treba biti sažet i sadržavati sve relevantne informacije, kao što su potencijalne pogodnosti koje možete ponuditi zauzvrat ako dobijete glazbeno sponzorstvo. Obično ćete htjeti uključiti zahtjev za praćenje detaljnijih informacija. Ako je vaš prvi kontakt s tvrtkom ili organizacijom uspješan, obično će zatražiti detaljniju prezentaciju.
Vaša detaljna prezentacija obično bi trebala početi s detaljnim pregledom zašto vam je potrebno glazbeno sponzorstvo, način na koji ćete koristiti novac i zašto će ova prilika koristiti vašem sponzoru. Ostali detalji mogu uključivati vaš itinerar obilaska, mjesta na kojima ćete prisustvovati i demografiju ljudi koji će biti izloženi brendu vašeg sponzora. Dobro organizirana prezentacija i obećanje solidnog povrata ulaganja tvrtke ili organizacije mogu biti ključni u osiguravanju glazbenog sponzorstva.