Pokrovnica je pravna izjava osiguravajuće agencije koja pokazuje da je pokriće počelo iako osiguranik još nije dobio službenu policu. Služi kao dokaz o osiguranju u slučajevima kada je to potrebno, a također djeluje kao jamstvo osiguraniku. Kada službena polica stigne, doći će s dodatnom dokumentacijom koja će zamijeniti naslovnicu.
Klasičan primjer situacije u kojoj bi osoba mogla zatrebati izjavu o pokriću je prodaja automobila. Dobro je osigurati automobil čim se ugovor zaključi, u slučaju da vozač doživi nesreću na putu kući ili ubrzo nakon kupnje. Za vozače koji namjeravaju koristiti zajmove za financiranje kupnje, zajmodavac obično neće dati zajam bez dokaza o osiguranju, a vozač će morati dati izjavu o pokriću kako bi pokazao da je osigurala policu. Osiguravajuća kuća može otvoriti policu putem telefona kako bi osigurala vozačicu prije nego što napusti parcelu.
Naslovnica sadrži sve osnovne informacije o polici, uključujući ime osiguranika, broj police i vrstu police. U njemu će biti navedeni svi korisnici, a uključuje i podatke za kontakt agenta osiguranja i tvrtke. Vozači mogu sa sobom nositi bilješke za pokriće koje će ih pokazati policiji ili drugim tijelima koja traže dokaz o osiguranju, a obrazac se mora prihvatiti kao obična kartica osiguranja, sve dok podaci o datumima pokazuju da je aktualan.
Osiguravajuća društva će ispisati datum isteka na omotu, obično 15 dana nakon izdavanja. Ako osiguranik odluči odbiti ili otkazati policu, neće moći koristiti zabilješku za lažno traženje dokaza o osiguranju, jer će isteći datum isteka. Korištenje izjave o pokriću za policu koja je otkazana je oblik prijevare u osiguranju i može dovesti do zakonskih kazni.
Osiguranici trebaju čuvati svoje izjave o pokriću čak i nakon što dobiju službene informacije o polici u slučaju da kasnije dođe do spora oko početka pokrića. Zapisnik će naznačiti datum kada je polica stupila na snagu i može pomoći u određivanju je li osiguravajuće društvo pokrivalo događaj. Stara dokumentacija osiguranja također može biti korisna za praćenje koliko je potrošeno na osiguranje tijekom vremena ili za usporedbu uvjeta između novih i starih polica. Također je moguće zatražiti duplikat u slučaju gubitka ili oštećenja izvornika.