Račun se ponekad naziva dokazom o kupnji. To je dokument koji se obično daje potrošaču prilikom prodaje. Obično će sadržavati informacije o tome što je kupljeno, koliko je plaćeno i način plaćanja. Brojni su razlozi zbog kojih bi moglo biti važno da kupac zadrži ovaj dokument, na primjer u slučaju da je potreban povrat ili u porezne svrhe.
Kada se izvrši prodaja, i za trgovca i za potrošača može biti važno da imaju evidenciju o transakciji. To se obično daje u obliku računa o prodaji. Ti se dokumenti mogu generirati na nekoliko načina.
Neki računi o prodaji su ispisani rukom. To je osobito uobičajeno kada se prodaja odvija na otvorenom, primjerice na sajmovima ili bazarima, gdje postoji ograničena dostupnost električne energije i komercijalnih strojeva. Računi o prodaji mogu se ispisivati iz blagajne kada se obavljaju transakcije licem u lice. Također postoji sve veća količina tehnologije koja povećava korištenje elektronički generiranih i distribuiranih računa o prodaji.
Ti dokumenti obično sadrže određene standardne informacije. Za početak, na vrhu računa o prodaji obično se navode ime i kontakt podaci trgovca. Nakon toga, općenito postoji detaljan popis proizvoda ili usluga koji su kupljeni. Mnogi sustavi također daju identifikacijske brojeve proizvoda ili usluge uz svaku stavku. Zatim je uz nju navedena i cijena svakog kupljenog artikla ili usluge.
Ispod popisa s pojedinostima obično će se nalaziti međuzbroj, koji je izračun kombiniranih troškova gornjih stavki. Pod tim bi trebali postojati brojke za iznos poreza koji se naplaćuje na međuzbroj. Ako se na kupnju primjenjuje više vrsta poreza, oni se mogu navesti pojedinačno. Zatim bi trebao biti zbroj, a to je puna cijena uključujući porez.
Način plaćanja također je općenito uključen u račun o prodaji. To može biti vrlo važna informacija jer politike povrata mnogih tvrtki navode da će novac kupcu biti vraćen u obliku u kojem je plaćen. To znači da kupac čiji račun pokazuje kupnju kreditnom karticom ne može dobiti gotovinski povrat. Drugi razlozi zbog kojih je račun o prodaji važan za potrošače je da se kvalificiraju za rabate i pristup jamstvu. Također, kada pojedinac planira potraživati kupnju na temelju svog poreza, općenito joj je potreban račun za prodaju kao dokaz o kupnji.