Fizička provjera imovine je proces koji se koristi za utvrđivanje da je imovina potražena u evidenciji tvrtke zapravo u posjedu tvrtke. Isti opći pristup koristi se za provjeru imovine koju potražuje investitor kao dio portfelja. Uz oba pristupa, cilj je potvrditi fizičko postojanje imovine i osigurati da se ona ispravno obračunava u smislu održavanja točnog popisa i plaćanja poreza na taj popis.
Kako se odnosi na zalihe koje se održavaju kao dio rada proizvodnih pogona, fizička provjera imovine uobičajena je komponenta u provjeri jesu li stavke koje su dio inventara stvarno prisutne. Službenici za opskrbu često će provoditi fizičke inventare zaliha nekoliko puta svake godine, fizički brojeći svaku jedinicu artikala koji bi trebali biti na zalihama prema evidenciji inventara. Podaci iz ove fizičke provjere imovine tada se mogu koristiti za prilagodbu zapisa. To je važno jer točne evidencije olakšavaju naručivanje dodatnih artikala na temelju upotrebe i trenutnih ukupnih zaliha. Istodobno, osiguravanje točnosti brojanja zaliha omogućuje tvrtki da izračuna sve poreze koji se moraju platiti na zalihe, izbjegavajući plaćanje više poreza nego što je potrebno.
Isti opći pristup provjeri imovine može se provesti s investicijskim portfeljem. Ovdje je fokus na utvrđivanju ima li ulagač vlasništvo nad imovinom uključenom u portfelj, s pozornošću na broj dionica i tržišnu cijenu na određeni datum. U slučaju nekretnina koje su uključene u portfelj, posjećuje se mjesto posjeda i provjerava se postojanje zgrada ili drugih obilježja koja utječu na vrijednost nekretnine. Kao i kod zaliha u proizvodnom pogonu, rezultati fizičkog pregleda mogu se koristiti za prilagodbu računovodstvenih evidencija, što rezultira pouzdanim informacijama koje se mogu koristiti za potvrdu trenutnog bogatstva investitora i osiguranje da je porezna obveza pravilno procijenjena.
Uz svaki napor da se provede fizička provjera imovine, potrebno je pažljivo pregledati predmetnu imovinu, provjeriti je li legitimna i potvrditi prebrojavanje ako je uključeno više jedinica. Iako je ponešto dugotrajan, ova vrsta napora može pomoći u prepoznavanju odstupanja koja bi, ako se ne isprave, kasnije mogla stvoriti ozbiljne probleme. Na primjer, ako je fizičkom provjerom imovine u proizvodnom pogonu utvrđeno da glavna komponenta stroja koja se navodno nalazi u zalihama zaliha fizički nije prisutna, moguće je prilagoditi evidenciju i naručiti jednu ili više jedinica te komponente prije ključne opreme kvari i košta tvrtku vrijeme proizvodnje i kašnjenja koja mogu biti nekoliko dana ili čak tjedana.