Razdoblje naplate odnosi se na vrijeme koje je potrebno prodavaču da naplati dug. Većina svakodnevnih transakcija, poput benzinske crpke ili trgovine, obavlja se s razdobljem naplate “dospijeće po primitku”. To znači da se kupnja plaća u isto vrijeme kada je kupnja izvršena. U nekim je industrijama, međutim, uobičajeno da se kupcu fakturiraju za već primljeni proizvod. Kupac obično ima od 1 do 30 dana da plati fakturu, ali se mogu pregovarati o plaćanju fakture tijekom razdoblja od mjeseci ili čak godina.
Kada netko kupi par cipela u robnoj kući, na primjer, gotovina ili kredit se mijenjaju na licu mjesta kako bi se kupnja izvršila. To često nije isto za kupnju između poduzeća, gdje je uobičajeno da dobavljač fakturira kupcu za već primljenu robu. Vrijeme koje je potrebno kupcu da plati račun naziva se razdobljem naplate.
Dobavljač može odrediti uvjete fakture generirane za tvrtku. Ovi uvjeti su navedeni kao “Neto 30” ili “Neto 45” što znači da faktura dospijeva za 30 ili 45 dana. To, međutim, ne znači da će kupac sigurno platiti račun u tom vremenskom razdoblju. Mnogi kupci otegnu plaćanje računa za 60-90 dana ili više. Na dobavljaču je da odluči hoće li kupac platiti kaznu za zakašnjelo plaćanje ili se dodatni kredit može obustaviti dok svi računi ne budu aktualni.
Upravljanje novčanim tokovima tijekom razdoblja naplate ključno je za cjelokupno uspješno poslovanje svake tvrtke. Kada proizvođač obradi narudžbu, mora platiti trošak robe unaprijed ili na fakturirani račun. Zatim se roba mora obraditi i otpremiti kupcu. U međuvremenu, plaćanje je prema izvornom dobavljaču, dok kupac još nije platio robu. Stoga je proizvođačima potreban kapital u rezervi kako bi mogli plaćati račune na vrijeme dok čekaju eventualnu isplatu od strane kupca.
Kako bi smanjio duljinu razdoblja naplate, dobavljač može upotrijebiti poticaj za poticanje bržeg plaćanja. To se zove popust na promptno plaćanje. Dobavljač može ponuditi popust od 2% ako se faktura plati u roku od 10 dana, na primjer. Uvjeti takve fakture bili bi na primjer “2% 10 dana neto 30”, što znači da postoji popust od 2% ako se faktura plati u roku od 10 dana, a ostatak dospijeva u roku od 30 dana od datuma račun.
Utjerivači dugova mogu se angažirati i za smanjenje duljine razdoblja naplate. Uterivač dugova pristupit će popisu osoba koje duguju tvrtki novac i pokušati naplatiti te dugove na brz način. Utjerivač dugova, međutim, naplaćuje naknadu za uslugu, obično postotak naplaćenog iznosa.