Koliko dugo trebate čuvati račun za automobil općenito ovisi o razlogu zbog kojeg ga čuvate. Na primjer, ako čuvate račun automobila za porezne svrhe, obično se možete obratiti poreznoj upravi u vašoj nadležnosti kako biste saznali koliko dugo morate držati ovu dokumentaciju. Ako račun čuvate u svrhu dokazivanja popravaka i održavanja budućem kupcu automobila, možda je najbolje da ga čuvate na neodređeno vrijeme. Isto tako, možda ćete morati čuvati svoje račune na neodređeno vrijeme kako biste dokazali ispravno održavanje u slučaju da imate jamstva. U drugim slučajevima, možete odlučiti zadržati potvrdu dok ne budete sigurni da iznos na izvodu vaše banke ili kreditne kartice odgovara iznosu na vašoj potvrdi.
Ako imate račun automobila koji ćete koristiti ili ste koristili u porezne svrhe, možda ćete imati koristi od provjere u poreznoj upravi svoje jurisdikcije kako biste saznali koliko dugo morate držati pisanu dokumentaciju o troškovima povezanim s automobilom. Imati potvrde o automobilu za odbitke u vezi s automobilom može se pokazati važnim ako ikada budete podvrgnuti reviziji. Duljina vremena u kojem se očekuje da čuvate dokumentaciju o primitku može se razlikovati od jurisdikcije do jurisdikcije, ali na mnogim mjestima morate čuvati račune tri godine nakon podnošenja poreznog dokumenta. Na primjer, ako podnesete poreznu prijavu i zatražite poslovne troškove u vezi s automobilom u 2013., općenito ćete morati čuvati povezani račun automobila do 2016. godine.
Često je važno čuvati račune automobila za popravke i servis neograničeno vrijeme. Ovi računi će vam možda trebati u slučaju da odlučite prodati svoj automobil u budućnosti. Vaši računi pokazat će potencijalnom kupcu da ste pravilno održavali svoj automobil i mogli bi vam pomoći da dobijete prodajnu cijenu koju želite. Isto tako, u slučaju da trebate podnijeti zahtjev za jamstvo, možda će vam trebati računi automobila koji dokazuju da ste održavali automobil kako je potrebno.
U najmanju ruku, vjerojatno ćete htjeti zadržati račune za automobile dovoljno dugo da primite svoj izvod iz banke ili kreditne kartice. Na taj način možete usporediti svaki račun automobila s odgovarajućim unosom na vašem izvodu kako biste bili sigurni da nema odstupanja. Ako nakon toga ne trebate potvrdu, možete odlučiti zadržati bankovni izvod ili izvod kreditne kartice i odbaciti potvrdu.