Što su revizijski radni dokumenti?

Revizijski radni dokumenti predstavljaju dokumente koje su revizori pripremili i predali kao dokaz o revizijskom procesu. Dokumenti će sadržavati standardne informacije koje često zahtijevaju nacionalni revizijski standardi kako bi se dokazalo da su revizije pravilno planirane i provedene uz odgovarajući nadzor, da su koraci terenskog rada bili prikladni i da su se u skladu s tim slijedili te da je dostupno dovoljno dokaza koji podržavaju revizijsko mišljenje. Većina računovodstvenih tvrtki će zadržati revizijski radni dokument na neodređeno vrijeme. Svaka pravna radnja koja proizlazi kao rezultat revizije može zahtijevati od tvrtke da dokaže da je njezin revizijski proces prikladan i ispravan. Uz standardne radne dokumente mogu biti uključeni i drugi radovi.

Sve revizije će slijediti određeni plan prije faze rada na terenu. Računovodstvene i/ili revizorske tvrtke moraju klijentima prezentirati informacije u vezi s predloženim planom revizije. Plan će diktirati veličinu i opseg članka kako bi se osiguralo da revizori odaberu odgovarajući uzorak računovodstvene dokumentacije. Dokumenti za planiranje često će detaljno opisati korake poduzete za odabir uzorka, jer je to kritičan dio procesa planiranja revizije. Nepružanje informacija o postupku uzorkovanja može rezultirati nemogućnošću dokazivanja zašto su revizori smatrali da je njihov uzorak reprezentativna slika računovodstvenih informacija klijenta.

Revizije moraju imati odgovarajući nadzor od strane glavnog revizora ili partnera iz računovodstvene tvrtke. Većina revizija zahtijevat će da nadzornik potpiše sve revizijske radne dokumente. Ovaj potpis daje jamstvo da su svi koraci poduzeti za ispravnu reviziju klijentovih radnih listova, dnevnika, knjiga ili drugih dokumenata slijedili odgovarajuće standarde revizije. Vodeći revizori također će možda morati donijeti odluke o odabiru drugog uzorka za testiranje ili napisati bilješke o dokumentima kako bi pružili daljnje objašnjenje procesa revizije na terenu. Nepružanje informacija o adekvatnom nadzoru revizija može poništiti cjelokupnu reviziju i podvrgnuti računovodstvenim tvrtkama teškim kaznama. Revizijski radni dokumenti koje pripremaju nekvalificirani pojedinci obično nisu u mogućnosti podržati konačno revizijsko mišljenje.

Budući da je faza rada na terenu često najvažniji dio procesa revizije, velika većina revizijskih radnih dokumenata proizlazi iz tog procesa. Svi radni dokumenti koje pripremaju revizori koji rade na reviziji spadaju u ovu kategoriju. Većina klijenata će napraviti kopiju svoje računovodstvene dokumentacije za vremensko razdoblje koje odabere revizor. Ti će papiri tada postati vlasništvo računovodstvene kuće. Revizori će testirati te dokumente na točnost i stvoriti datoteku za zadržavanje tih dokumenata u skladištu računovodstvene tvrtke. Vodeći revizori obično će izraditi datoteku i pružiti pregled radnih dokumenata revizije radi lakšeg pregleda od strane pojedinca koji ne radi na reviziji.