Potvrda o čuvanju je izjava financijske institucije koja potvrđuje da drži imovinu za čuvanje, te će je održavati odvojeno od druge imovine i vraćati je na zahtjev. Usluge čuvanja dostupne su od strane mnogih financijskih institucija, obično uz naknadu, jer one ne mogu koristiti tu imovinu u investicijskim aktivnostima i stoga ne mogu ostvariti profit od nje. Potvrda o čuvanju treba biti pohranjena na sigurnom mjestu jer pruža pravni zapis o depozitu.
Imovina u skladištu može uključivati dionice, obveznice, plemenite metale i gotovinu. U potvrdi o čuvanju financijska institucija navodi da tu imovinu drži u ime vlasnika, da je ne smatra dijelom svoje imovine i da je ne može koristiti u financijskim aktivnostima. Također priznaje odgovornost za vraćanje te imovine na zahtjev. Uz nešto poput sefa gdje institucija ne zna sadržaj, potvrda o čuvanju može uključivati oslobađanje od odgovornosti; ako je nešto u sefu oštećeno, banka ne odgovara jer nije mogla kontrolirati sadržaj.
Ovaj dokument stvara fiducijarnu dužnost od strane institucije. Odgovorno je za poduzimanje razumnih koraka za zaštitu imovine u skladištu. To može uključivati korištenje sigurnosnih mjera, jedinstvenih identifikacijskih kodova za sprječavanje neovlaštenog pristupa i druge korake koje preporučuje i prakticira industrija. Ako institucija ne zaštiti imovinu, može se smatrati zakonskom odgovornom i može biti tužena za naknadu štete radi zamjene imovine ili naknade vlasniku za izgubljenu vrijednost.
Sve dok je imovina na čuvanju, vlasnik treba čuvati račun. Preporučljivo je na jednom mjestu držati potvrde koje dokumentiraju depozite, imovinu na čuvanju i slične financijske aktivnosti. Ako vlasnik umre, to će olakšati lociranje sve njegove imovine i osigurati da se ona ubroji kao dio ostavine. Potvrda o čuvanju također može biti važna u slučaju smrti, jer je institucija možda želi vidjeti, zajedno sa smrtovnicom, prije nego što pusti imovinu.
Ako financijska institucija automatski ne dostavi potvrdu o čuvanju, klijent je može zatražiti. Također je moguće zatražiti duplikat ili zamjensku kopiju. Za to ustanova može naplatiti naknadu. Kada banke prodaju ili se spajaju s drugima, sva imovina na čuvanju trebala bi se nesmetano prenositi. Kupci bi trebali dobiti obavijest o novom vlasništvu s novim kontakt podacima.