Osim ako nemate vrlo specifičan i izvrstan razlog zašto ga ne želite ili ne trebate, uvijek biste trebali tražiti potvrdu o uplati sigurnosnog depozita. Ovisno o tome kako plaćate sigurnosni depozit, možda nećete imati nikakvu evidenciju da ste uplatili depozit bez takve potvrde. Ova će vam potvrda također pomoći da pokažete, ako je potrebno, da ne samo da ste izvršili uplatu, već da ju je izričito prihvatila tvrtka kojoj ste izvršili plaćanje. Također biste obično trebali čuvati potvrdu o primitku sigurnosnog depozita sve dok ne prođe razdoblje tijekom kojeg je polog na snazi i dok se bilo koji posao s tom tvrtkom ne zaključi.
Potvrda o primitku sigurnosnog depozita je dokument koji dokazuje da ste platili sigurnosni depozit koji zahtijeva određena tvrtka ili usluga. Ovaj depozit može se vratiti, u cijelosti ili djelomično, ovisno o uvjetima ugovora koji imate s tvrtkom. Postoji niz različitih tvrtki i usluga koje mogu zahtijevati takav depozit, uključujući vlasnike stanova i tvrtke za iznajmljivanje hardvera. Trebali biste zatražiti i zadržati potvrdu o primitku sigurnosnog depozita, bez obzira na to može li vam se polog može vratiti ili primijeniti za buduća plaćanja.
Kad god je moguće, pokušajte platiti sigurnosni polog metodom koja će vam pružiti dokaz da ste izvršili uplatu. Korištenje čeka ili kreditne kartice su prilično učinkoviti, budući da postoji papirologija u vezi s tvrtkom koja prihvaća plaćanje bilo koje vrste. To će samo dokazati da ste nekome izvršili uplatu, pa primanje potvrde o sigurnosnom pologu može biti ključno za dokazivanje da je plaćanje izvršeno određenoj tvrtki. Čak bi i posao koji se vodi etički potencijalno mogao izgubiti plaćanje; posjedovanje potvrde o sigurnosnom depozitu pokazuje da ste izvršili uplatu bez obzira na njezina potraživanja.
Nakon što primite potvrdu o sigurnosnom pologu, morate je čuvati sve dok se vaš posao s tom tvrtkom ne zaključi i polog ne riješi. Ako vam se depozit vrati nakon određenog vremenskog razdoblja, na primjer, tada biste trebali čuvati potvrdu dok ne primite polog natrag i potvrdite da ste primili točan iznos. U nekim slučajevima možda ćete trebati predočiti potvrdu o primitku sigurnosnog depozita kako bi se vaš depozit vratio, što ga čini još važnijim. Ovisno o prirodi potvrde, možda ćete je htjeti zadržati za vlastitu papirologiju i financijsku evidenciju.