U računovodstvu, otvorena stavka se odnosi na neku vrstu zaduženja ili kredita koji je trenutno nepodmiren i nije plaćen ili primijenjen. Ovaj pristup se često koristi u računovodstvu kućanstava i poslovnog sektora za praćenje bilo koje financijske aktivnosti kojom se upravlja tijekom određenog vremenskog razdoblja. Nakon što se smatra da je aktivnost u cijelosti podmirena i kada su u računovodstvenim evidencijama izvršena odgovarajuća knjiženja, aktivnost se smatra zatvorenom transakcijom.
Jedna od prednosti otvorene stavke je ta što proces relativno lako omogućuje praćenje napretka ostvarenog na raznim naknadama ili kreditima. Uobičajeno, stavke ove vrste ulaze u kućni ili poslovni operativni proračun, uz specifične projekcije vrste aktivnosti koja će se odvijati s predmetom tijekom duljeg vremenskog razdoblja. Zabilježenjem tereta ili kredita kao otvorenih u knjigovodstvenoj knjizi, moguće je uvijek znati trenutačni status stavke i biti svjestan koji se sljedeći koraci moraju poduzeti kako bi se stavka pomaknula bliže rješavanju kao zatvorena ili podmirena transakcija.
U poduzećima, jedan od češćih primjera otvorene stavke odnosi se na narudžbu. Ta narudžba može biti strukturirana tako da omogući trenutnu kupnju svih artikala uključenih u narudžbu ili omogući postepeno ispunjavanje te narudžbe od strane dobavljača tijekom određenog vremenskog razdoblja. Ovaj pristup tvrtki izdavatelju olakšava kontrolu troškova i održavanje zaliha niskim. Na primjer, narudžbenica može pokriti razdoblje od godine i odrediti da se određena količina proizvoda isporuči do posljednjeg kalendarskog dana svakog mjeseca tijekom godine. Kako se ta roba prima i plaća, te se određene pošiljke zatvaraju, dok se preostali dijelovi narudžbenice smatraju otvorenim stavkama.
Tvrtke će također navesti sve artikle koje su naručili kupci koji još nisu obrađeni i isporučeni kao otvoreni. U ovom scenariju, ako kupac knjižnog kluba naruči tri knjige, a samo dvije se isporuče zbog nenarudžbe preostale knjige, ta se treća knjiga smatra otvorenom stavkom. Nakon što klub primi kopije te treće knjige i dovrši narudžbu kupca, ta knjiga prelazi iz otvorene stavke u podmirenu ili zatvorenu transakciju, budući da je izvorna narudžba koju je naručio kupac sada dovršena ili ispunjena.