Inkrementalni novčani tok dodatni je prihod koji se generira kada tvrtka ili druga vrsta organizacije pokrene novi projekt. Novčani tok ove vrste smatra se izvan standardnih i uobičajenih izvora gotovine koje organizacija uživa, te ostaje u toj klasi ili statusu sve dok projekt nije u potpunosti integriran u normalno poslovanje subjekta. Jedna od prednosti utvrđivanja ovog prihoda je ta što se njime povezuje s novim projektom zadatak mjerenja napretka ili njegovog nedostatka. To zauzvrat pomaže u procjeni vrijednosti projekta za organizaciju, što olakšava određivanje treba li se projekt nastaviti ili napustiti.
Prilikom utvrđivanja stvarnog doprinosa inkrementalnog novčanog toka, mora se uzeti u obzir nekoliko čimbenika. Prvo, troškovi pokretanja i nastavka rada projekta vagaju se u odnosu na bilo koji prihod koji projekt generira. Pod pretpostavkom da je početni povrat veći od troškova pokretanja i rada projekta, to znači da postoji stanje pozitivnog inkrementalnog novčanog toka. To je krajnji cilj za poslovanje, jer služi kao snažan pokazatelj da je projekt održiv izvor prihoda i da ima potencijal za integraciju u osnovno poslovanje tvrtke.
Kada se utvrdi da je novčani tok negativan, to znači da povrat ostvaren projektom ne pokriva troškove kako je predviđeno. U ovom trenutku, tvrtka može odlučiti ili postupno ukinuti projekt i smanjiti svoje gubitke ili razmotriti preradu projekta u pokušaju da ga učini profitabilnijim. Pod pretpostavkom da se negativni tok može pretvoriti u pozitivan, tvrtka može ponovno pogledati projekt i utvrditi jesu li prinosi vrijedni vremena i resursa potrebnih za održavanje projekta. U tom trenutku projekt postaje dio osnovne operacije ili se gasi.
Poduzeća rutinski imaju više od jednog izvora inkrementalnog novčanog toka koji rade u bilo kojem trenutku. Izvor prihoda može uključivati marketinške projekte koji testiraju nove proizvode u regionalnim područjima ili prodaju novog proizvoda na tržištu koje je novo za tvrtku. Budući da će neki od tih projekata vjerojatno završiti s negativnim novčanim tokovima, poslovanje može pretrpjeti gubitak koji se obično koristi za potraživanje odbitaka poreza na kraju kvalificiranog razdoblja.