Također poznat kao bruto saldo, knjigovodstveni saldo se sastoji od iznosa sredstava koja su položena na računu prije bilo kakve prilagodbe tog stanja. Pojam se također koristi za označavanje stanja koje je prisutno na računu posljednjeg dana tekućeg bankovnog razdoblja, odnosno kraja poslovnog mjeseca. Iz ove perspektive, knjigovodstveni saldo se može promatrati kao početna točka za usklađivanje evidencija računa koje drži banka i evidencija koje vodi vlasnik računa.
Budući da je knjigovodstveni saldo bruto saldo sredstava na računu prije nego što se potvrde bilo kakvi čekovi ili knjiže depoziti, brojka može ili ne mora točno odražavati s koliko novca vlasnik računa mora raditi. Da bi se došlo do te brojke, potrebno je od tog stanja odbiti sve nepodmirene čekove ili druga zaduženja. Ponekad se naziva neto stanje, a ova brojka predstavlja ono što je preostalo nakon što se terećenja na čekanju podmire. Dopuštajući ta terećenja na čekanju, vlasnik računa minimizira rizik od prekoračenja računa, izricanja kazni i mogućeg vraćanja čeka.
Kada su u pitanju depoziti na čekanju, obično nije dobra ideja dodavati taj iznos knjigovodstvenom stanju kako bi se utvrdilo koliki se dio stanja računa može povući ili koristiti na drugi način. To je zbog onoga što je poznato kao float sredstava na depozitu. Mnoge banke imaju politiku da ne primjenjuju depozit na račun dok se sredstva ne povuku iz banke izdavatelja. Ovisno o prirodi depozita, ovo razdoblje fluktuacije može potrajati do tri radna dana. U prijelaznom razdoblju, ako vlasnik računa napiše ček koji premašuje trenutni neto saldo, to bi moglo pokrenuti lančanu reakciju vraćenih čekova ili drugih nedopuštenih zaduženja, budući da je depozit još uvijek na čekanju i zapravo nije knjižen na račun.
Poznavanje knjigovodstvenog stanja na određeni datum važno je iz nekoliko razloga. Prvo, omogućuje usklađivanje evidencije banke s evidencijom vlasnika računa. Za tvrtke koje moraju platiti porez na nepodmirena stanja na svojim novčanim računima, saznanje koliko gotovine je stvarno prisutno određenog dana znatno olakšava izračun tih poreza. U svakoj situaciji, knjigovodstveni saldo na određeni datum služi kao početna točka za određivanje gdje su se odstupanja pojavila od tada, te omogućuje ispravljanje tih računovodstvenih problema.