Privremeni račun posebna je oznaka unutar računovodstvenog procesa koja se koristi kao privremena klasifikacija za isplate ili primitke koji zahtijevaju daljnju analizu prije trajnog raspoređivanja unutar evidencije. Računi ove vrste služe korisnoj funkciji jer se često koriste kao računovodstveno sredstvo za transakcije kojima nedostaje dovoljno informacija da bi ih ispravno klasificirali. Prisutnost računa daje vrijeme za istraživanje prirode svake transakcije i razjašnjenje svih problema koji ometaju knjiženje stavke na odgovarajuće mjesto unutar računovodstvenih knjiga. Poduzeća svih veličina obično uključuju privremeni račun u okviru svoje računovodstvene sheme, čime se osigurava da se novčane transakcije s nekim povezanim problemima riješe na vrijeme i ne dopuštaju da se izgube u općim računovodstvenim procesima.
Jedna uobičajena upotreba privremenog računa je mjesto za privremeno parkiranje sumnjivih računa. Potvrde ove vrste mogu sadržavati nevažeći broj računa, što otežava knjiženje računa u odgovarajuću stavku retka, kao što je faktura. Potvrda s ovom vrstom problema ostat će na privremenom računu dok se neusklađenost ne riješi, a stavka se premjesti s računa u ispravan dio evidencije.
Neke tvrtke koriste privremeni račun kao sredstvo za privremeno obračunavanje isplata koje se moraju naplatiti natrag odjelu, ali gdje postoji određena razlika u mišljenju o tome koji odjel treba apsorbirati trošak isplate. Dok se donose odluke o načinu naplate isplate, stavka ostaje na računu i uklanja se samo ako se odluči koji će odjel ili odjeli preuzeti trošak. U situacijama kada se odluči da je trošak povezan s cjelokupnom funkcijom poslovanja, isplata se može prenijeti u opći fond društva i teretiti ga.
Ideja o privremenom računu nalazi se i kod bankovnog poslovanja bez podružnice ili BB-a. Na primjer, ako kupac podnese plaćanje elektroničkim prijenosom banci dobavljača, sredstva se stavljaju na privremeni račun sve dok se stvarno ne polože na bankovni račun dobavljača. To omogućuje da se transakcija pravilno obračuna u međurazdoblju. Kao bonus za banku primateljicu, saldo prijenosa obračunava kamatu za kratko vrijeme dok je na računu.
U svim njegovim primjenama, glavna funkcija privremenog računa je osigurati da se računovodstvene evidencije vode točno i da se nijedna transakcija ne previdi u procesu knjiženja. Kada se pojavi neki problem s transakcijom, ili je transakcija u procesu izvršenja, račun funkcionira kao privremeno područje za zadržavanje dok se stvar ne riješi u potpunosti. Nakon što je transakcija spremna za dovršetak, stavka se prenosi s računa u pravu točku raskida unutar računovodstvenih evidencija.