Najbolja i konačna ponuda izraz je koji se koristi za opisivanje ponude koja se produžuje bez mogućnosti daljnjeg pregovaranja. Ponekad poznata kao BAFO, ova vrsta ponude obično nastaje nakon što su kupac i prodavatelj uključeni u proces davanja prijedloga i protuprijedloga u vezi s nekom vrstom transakcije. Nakon što je ponuda predstavljena, primatelj ponude ima priliku prihvatiti je ili odbiti, čime se pregovori u biti završavaju dovršenom transakcijom ili odustajanjem od bilo kakvih daljnjih pokušaja poslovanja.
Jedan pristup za razumijevanje najbolje i konačne ponude je razmatranje kupnje nekretnine. Prodavatelj obično započinje pregovore imajući na umu određenu prodajnu cijenu. Zainteresirani kupci mogu odlučiti podnijeti ponude za kupnju koje su niže od prvobitne cijene. Prodavatelj možda neće smatrati nijednu ponudu dovoljnom, ali je otvoren za raspravu o drugačijoj cijeni i suprotstavit će se ponudama prodajnom cijenom koja je viša od ponude, ali niža od izvorne tražene cijene. Nakon dugotrajnih pregovora, prodavatelj ili jedan od potencijalnih kupaca iznijet će cijenu koja je najbolja i konačna ponuda, naznačujući da se dodatne protuponude neće primati. U tom trenutku dvije strane se ili dogovore prihvatiti BAFO i dogovoriti prodaju, ili se rasprava o kupnji nekretnine odustaje.
Kada je riječ o osiguranju poslovnih usluga, proces najbolje i konačne ponude često se fokusira na postizanje najniže moguće cijene od različitih dobavljača koji nude isti raspon i kvalitetu usluga. U ovom scenariju, tvrtka može pokušati osigurati cijene koje su superiornije od standardnih cijena koje je proširio dobavljač, na temelju čimbenika kao što je količinska kupnja. Ovdje kupac može predložiti alternativnu cijenu za usluge dobavljaču, koji zauzvrat gleda cijene i odlučuje podnijeti revidiranu cijenu koja je viša od predložene od strane kupca, ali još uvijek niža od standardne cijene koja je izvorno predstavljena. Kao i kod posla s nekretninama, jedna od dviju strana će u nekom trenutku predstaviti najbolju i konačnu ponudu koja ili omogućuje prodavaču i klijentu da zaključaju cijene ili će prekinuti pregovore između dviju strana.
Iako proširenje najbolje i konačne ponude može biti usmeno ili sadržano u tijelu e-pošte ili nekom drugom obliku komunikacije, nije neobično da se sastavlja službeno pismo o najboljoj i konačnoj ponudi. Unutar tijela pisma detaljno su prikazani uvjeti konačne ponude za razmatranje primatelja pisma. U slučaju da su uvjeti prihvaćeni, primatelj će obično odgovoriti službenim pismom o prihvaćanju koje je također sadržavalo uvjete konačne ponude, uz riječi koje potvrđuju da su uvjeti prihvatljivi i da će uskoro biti predstavljen ugovorni sporazum koji uključuje te pojmove.