Nastali trošak je svaki trošak koji tvrtka mora platiti u sklopu poslovanja, bilo da se radi o artiklima ili za najam prostora. Umjesto izvješćivanja o nastalim troškovima na dan kada su plaćeni, on se obično prijavljuje na dan kada tvrtka postane odgovorna za plaćanje. Jedan važan razlog za izvješćivanje i praćenje ovog troška je osigurati da poduzeće prati koliko mora platiti, te tako nijedna plaćanja nisu zaboravljena. Drugi razlog je taj što će se prihodi uravnotežiti s obvezama i, ako je prihod manji ili jednak obvezama, to može uzrokovati problem.
Postoje mnogi troškovi povezani s vođenjem poslovanja i sve ih treba prijaviti kao nastali trošak. Na primjer, ako poduzeće kupuje opremu ili mora platiti račune kreditnim karticama, oboje nastaju i prijavljuju se na isti način. Čak i ako je trošak povezan s imovinom ili nečim što će se koristiti za profit, kao što su zalihe ili zalihe, trošak za te stavke i dalje nastaje i treba ga prijaviti.
Iako tvrtka može prijaviti nastali trošak na dan plaćanja, to se rijetko čini i može biti protivno nekim računovodstvenim načelima. Umjesto toga, poduzeće obično otpisuje obvezu na dan njezina nastanka. Na primjer, ako maloprodajno poduzeće primi zalihe u studenom, ali ne mora platiti fakturu do prosinca, tada se trošak treba prijaviti u studenom kada zaliha stigne.
Tvrtka obično ima mnogo stvari za platiti, a jedan od razloga za prijavu nastalih troškova je da se pomogne tvrtki da zna koje račune treba platiti. Osim računovodstvenih načela, to je još jedan razlog zašto se obveze iskazuju onog dana kada su nastale. To sprječava tvrtku da zaboravi na trošak prije nego što slučajno ne izvrši plaćanje.
Nakon što mjesec istekne, računovođe ili drugo poslovno osoblje obično će uspoređivati tok prihoda s nastalim troškovima kako bi osigurali da poslovanje i dalje dobro ide. Ako je trošak manji od prihoda, onda ne bi trebalo biti problema; ako je trošak veći ili jednak prihodu, onda bi posao mogao biti u problemu. Na primjer, ako tvrtka ima mjesečni prihod od 10,000 USD (USD), ali obveze iznose 10,000 USD ili više, to ne ostavlja dobit i može dovesti do konačnog bankrota.