Sredstva za kapitalne projekte su sredstva koja su namijenjena posebno za pothvate lokalne i savezne vlade. Grad ili općina mogu stvoriti zasebne portfelje za različite projekte koji su odobreni, ili ako su pothvati donekle slični po prirodi, vlada može stvoriti jedinstveni fond za različite fondove kapitalnih projekata. Ova fleksibilnost može biti navedena u financijskim ili regulatornim dokumentima. Obično se ta državna sredstva moraju pridržavati posebnih računovodstvenih standarda. Nakon što je projekt dovršen, što često traje nekoliko godina, ti se portfelji više ne koriste.
Za sredstva kapitalnih projekata moraju se izraditi zasebni financijski izvještaji. Različite vrste imovine koje se mogu koristiti za državne pothvate su stavke koje bi mogle biti navedene u dokumentu. Također, izvještaj uključuje sve prihode koji bi mogli pripadati projektima uz sve troškove koji bi mogli nastati.
Razvoj infrastrukture predstavlja svrhu stvaranja fondova za kapitalne projekte. Kada lokalne ili savezne vlade trebaju poboljšati ili stvoriti nove ceste, mostove ili zgrade, mogu koristiti te portfelje tijekom financiranja građevinskih radova. Čak i ako drugi novci dolaze iz vanjskih izvora, ti se resursi ne mogu kombinirati s novcem fonda kapitalnih projekata. Ostale namjene za ove portfelje mogu biti usluge javnih objekata, uključujući parkove i rekreacijske centre.
Grad ili općina mogu kreirati vremensku liniju s budućim kapitalnim projektima koji su na spisku zajedno s predviđenim trajanjem svakog pothvata. Ovaj prikaz može ukazivati jesu li sredstva za kapitalne projekte dostupna ili se kapital još uvijek treba pribaviti. Uz svaki od projekata može biti uključena određena financijska procjena prije nego što se kapital uloži u bilo koji pothvat. Moguće je da se kapitalni projekti plaćaju dugom, a općine bi mogle izdati obveznice na financijska tržišta kako bi pokrile troškove.
Ako postoji višak proračuna u bilo kojem fondu kapitalnih projekata, a grad nadzire više od jednog takvog portfelja, prihodi od prekomjerno financiranog portfelja mogu se usmjeriti u drugi fond. Vrste fondova koji postoje u lokalnoj ili saveznoj vladi uvelike ovise o potrebama te regije. Ako je, na primjer, grad ovisan o stalnoj nadogradnji tehnoloških sustava, mogao bi za te potrebe izdvojiti fond kapitalnih projekata. Općenitiji portfelj mogao bi zadovoljiti razne zahtjeve koji se pojavljuju. Regije moraju dobiti odobrenje nekog vijeća ili drugog upravljačkog tijela da udijele kapital za projekte, a uvjeti financiranja mogu se s vremenom mijenjati.